مساعد لشؤون الاداره التنفيذية

Client of Tawzef

وصف الوظيفة

-التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، استقبال الضيوف وتلبية طلباتهم.

-التعامل مع الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني العام وإحالتها إلى الشخص المسؤول عن المبيعات/التقنية المعني.

-توفير المساعدة في تنظيم السفر للأعمال للفريق والضيوف الأجانب بما في ذلك حجز التذاكر/الفنادق، النقل والاجتماعات، والعمل كمدير للنفقات المسؤول عن التنسيق، التحضير وتقديم النفقات الشهرية إلى المالية وضمان الدقة والتوقيت في التقديم.

-مسؤول عن التنسيق، التحضير وتقديم النفقات الشهرية إلى المالية وضمان الدقة والتوقيت في التقديم.

-مسؤول عن تنظيم وصيانة ملفات الإدارة بشكل منهجي ومنظم بالإضافة إلى مستندات أوامر المبيعات والمقترحات لفريق المبيعات لتسهيل واسترجاع الوثائق بشكل فعال ومريح.

المتطلبات

-درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

-يتطلب الحد الأدنى من 2–4 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

-معرفة ببرنامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint) كحد أدنى – أي أداة أخرى تعتبر ميزة إضافية.

-يجب أن يكون لديه دافع ذاتي وأن يكون قادرًا على استخدام المبادرة الخاصة به وتحمل المسؤولية عن المشاريع.

-مهارات تواصل جيدة سواء شفويًا أو كتابيًا.