مساعد لشؤون الاداره التنفيذية

Client of Tawzef

وصف الوظيفة

-التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، استقبال الضيوف والاستجابة لطلباتهم.

-التعامل مع الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني العام وإحالتها إلى الشخص المسؤول عن المبيعات/الفني.

-تقديم المساعدة في السفر تنظيم رحلات العمل للفريق والضيوف الدوليين بما في ذلك حجز التذاكر/الفنادق، النقل والاجتماعات، acting as expenses controller being Responsible for coordinating, preparing and submitting monthly expenses to the finance and ensure accuracy and timing of submission.

-مسؤول عن التنسيق، الإعداد وتقديم النفقات الشهرية إلى المالية وضمان الدقة والتوقيت في التقديم.

-مسؤول عن الصيانة المنظمة والنظامية لملفات الإدارة بالإضافة إلى مستندات طلبات المبيعات والمقترحات لفريق المبيعات من أجل استرجاع الوثائق بكفاءة وسهولة.

المتطلبات

-درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

-يتطلب حد أدنى من 2-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

-معرفة ببرنامج Microsoft Office (Word – Excell – PowerPoint) كحد أدنى – أي أداة إضافية تعتبر ميزة.

-يجب أن يكون لديه دافع ذاتي وأن يكون قادرًا على استخدام المبادرة الشخصية وتحمل المسؤولية عن المشاريع.

-مهارات تواصل جيدة باللغتين الشفوية والكتابية.