مساعد تنفيذي / إداري ودعم الأعمال
D Plus For Engineering &...
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مساعد تنفيذي / إداري
- يقدم دعم إداري عالي المستوى للمديرين التنفيذيين
- تعزيز إنتاجيتهم وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة
- إدارة الجداول، تنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الاتصالات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- تكون مسؤولة عن إعداد التقارير، إجراء الأبحاث، والإشراف على المشاريع الخاصة حسب الحاجة
- المساعدة في إدارة المشاريع والمتابعة على العناصر المطلوبة.
- الحفاظ على الملفات السرية والمعلومات الحساسة بسرية.
- التعامل مع مهام إدارية متنوعة مثل الأرشفة، إدارة الهاتف، وإعداد الوثائق
نطاق دعم الأعمال
- تقديم المساعدة الإدارية والتشغيلية الحيوية لضمان سير المنظمة بكفاءة
- تتضمن هذه الوظيفة مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك إدارة الاتصالات، تنسيق المشاريع، ودعم العمليات التجارية عبر الأقسام
- يساهم في مبادرات تحسين العمليات ويعزز إنتاجية الفريق من خلال التعاون والتنظيم الفعال
- تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية
- المساعدة في تنسيق المشاريع، تتبع التقدم، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية
- إعداد التقارير، العروض التقديمية، والوثائق لزيادة وعي التنفيذيين
- الرد على الاستفسارات والتواصل مع العملاء، الشركاء، وأعضاء الفريق بفعالية
- دعم إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات لتتبع المشاريع والعمليات التجارية
- مراقبة الإمدادات وإدارة المخزون؛ تنسيق شراء الموارد اللازمة
- تحديد فرص تحسين العمليات والمساعدة في تنفيذ الحلول
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مشابه
- إناث فقط (صورة شخصية مطلوبة)
- يجب أن تكون مهنية وعرض اجتماعي
- خبرة في نفس المجال أو مجال مشابه لا تقل عن 5 سنوات
- مهارات تواصل عالية
- مهارات حل المشكلات
- مهارات تطوير الأعمال
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بفعالية
- القدرة على العمل من خلال العمل الجماعي وفي بيئة نشطة
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري - مع مستوى جيد من اللغة العربية
- ساعات عمل مرنة مع توفر بدوام كامل
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية
- إجادة في مجموعة Microsoft Office، بريد Outlook والبرامج ذات الصلة الأخرى
- الاهتمام بالتفاصيل، الاحترافية
- القدرة على السفر بشكل متكرر
- مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي / إداري ودعم الأعمال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com