مساعد تنفيذي / إداري ودعم الأعمال

D Plus For Engineering &...

يوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين

• تعزيز إنتاجيتهم وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة
• إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الاتصالات مع المعنيين الداخليين والخارجيين
• تكون مسؤولاً عن إعداد التقارير، إجراء الأبحاث، والإشراف على المشاريع الخاصة حسب الحاجة
• المساعدة في إدارة المشاريع والمتابعة على عناصر العمل.
• الحفاظ على الملفات السرية والمعلومات الحساسة بسرية.
• التعامل مع المهام الإدارية المختلفة مثل الأرشفة، إدارة الهاتف، وإعداد الوثائق

نطاق دعم الأعمال

• يوفر مساعدة إدارية وتشغيلية حيوية لضمان سير العمل بكفاءة في المنظمة
• يتضمن هذا الدور مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك إدارة الاتصالات، تنسيق المشاريع، ودعم العمليات التجارية عبر الأقسام
• يساهم في مبادرات تحسين العمليات ويعزز إنتاجية الفريق من خلال التعاون والتنظيم الفعال
• تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات
• المساعدة في تنسيق المشاريع، تتبع التقدم، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية
• إعداد التقارير، العروض التقديمية، والوثائق لزيادة وعي التنفيذيين
• الرد على الاستفسارات والتواصل مع العملاء، الشركاء، وأعضاء الفريق بفعالية
• دعم إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات لتتبع المشاريع والعمليات التجارية
• مراقبة الإمدادات وإدارة المخزون؛ تنسيق شراء الموارد اللازمة
• تحديد فرص تحسين العمليات والمساعدة في تنفيذ الحلول

• خبرة في نفس المجال أو مجال مشابه لا تقل عن 5 سنوات
• مهارات تواصل عالية
• مهارات حل المشكلات
• مهارات تطوير الأعمال
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بفعالية
• القدرة على العمل من خلال العمل الجماعي وفي بيئة نشطة
• إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري - مع مستوى جيد من اللغة العربية
• ساعات عمل مرنة مع توفر بدوام كامل
• مهارات التواصل الكتابي والشفهي قوية
• إجادة مجموعة Microsoft Office، بريد Outlook وبرامج ذات صلة أخرى
• الاهتمام بالتفاصيل، الاحترافية
• القدرة على السفر بشكل متكرر
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية