مساعد اداري تنفيذي
Rubex Egypt
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- توفير دعم إداري شامل للقيادة التنفيذية، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، وتنظيم السفر، وتنسيق الاجتماعات.
- إعداد وتحرير وتصحيح المراسلات والتقارير والعروض التقديمية للمساهمين الداخليين والخارجيين.
- تنظيم والحفاظ على الملفات السرية والسجلات والوثائق وفقًا لسياسات الشركة.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات، مع ضمان إدارة جميع اللوجستيات بكفاءة.
- العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والموظفين والشركاء الخارجيين، facilitating التواصل الفعال.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات، مع إعطاء الأولوية والرد نيابة عن التنفيذيين حسب الحاجة.
- المساعدة في إعداد وتتبع الميزانيات، وتقارير النفقات، وأوامر الشراء.
- دعم أنشطة إدارة المشاريع من خلال تتبع المواعيد النهائية، والنتائج، والمتابعات.
- الإشراف على مخزون مستلزمات المكتب وتنسيق الشراء لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- المساهمة في تحسين العمليات الإدارية وكفاءة المكتب بشكل مستمر.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 2- 7 سنوات من الخبرة في دور إداري تنفيذي أو إدارة المكتب.
- قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفعالية تحت الضغط.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المكتب.
- إظهار discretion في التعامل مع المعلومات السرية والمسائل الحساسة.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن بيئة الفريق.
- مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي تجاه التحديات.
- سلوك مهني مع مهارات بين شخصية ممتازة.
- مرونة للتكيف مع الأولويات واحتياجات العمل المتغيرة.
القطاع المهني للشركة
- البلاستيك
- المطاط
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com