مساعد اداري تنفيذي
ALAS HOME
عدة شواغر
نشرت في 8 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- ينظم ويدير التشغيل اليومي لأنشطة المدير لضمان تقديم دعم عالي الجودة.
- يدير الجداول لتعزيز إدارة الوقت الفعالة، وينسق الأنشطة، ويعطي الأولوية للمواعيد ويعيد جدولتها عند الضرورة
- يدير ويعطي الأولوية ويميز ويراقب مراسلات المدير، بما في ذلك المكالمات، والبريد الإلكتروني، والبريد والفاكس لضمان التعامل معها بشكل احترافي
- يجمع ويبحث عن المعلومات في الأمور المعينة
- يعد تقارير وتحليلات إحصائية حسب طلب المدير.
- يضمن أن الوثائق محفوظة بشكل صحيح من خلال الحفاظ على نظام حفظ فعال.
- يضمن جمع المعلومات ذات الصلة وإعدادها لإحاطة المدير بالاجتماعات والرحلات والفعاليات.
- يستقبل زوار المدير
- يعمل مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية على جميع المستويات لتلبية الواجبات.
- يحضر الاجتماعات على مستوى كبار الشخصيات (مثل اللجنة التنفيذية، واجتماعات المجلس) ويسجل محاضر الاجتماع.
- ينظم ويعد الاجتماعات الإقليمية / الدولية وجلسات العمل مع العملاء في الخارج.
- أي مسائل أخرى تتعلق بالعمل يتم تعيينها من قبل المدير.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة الجامعة.
- حد أدنى من 4 سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة.
- الطلاقة في الكتابة والمحادثة باللغة الإنجليزية. الفرنسية / الألمانية / التركية ميزة إضافية
- أسلوب هاتف قوي ودرجة عالية من التقديم الشخصي عند التفاعل مع الاستفسارات الهاتفية والزوار.
- مهارات بين شخصية قوية، بما في ذلك القدرة على التواصل بثقة وفعالية ودبلوماسية.
- مهارات تقديم قوية وسيطرة قوية على تطبيقات MS (Excel، PPP، Words)
- مهارات تنظيم قوية، بما في ذلك القدرة على إدارة جداول مزدحمة، وإنشاء أنظمة مكتبية والعمل بدقة تحت الضغط.
القطاع المهني للشركة
- منسوجات
- ملابس
- أزياء
- اكسسورات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com