مساعد اداري تنفيذي
Aktan Misr
نشرت في 30 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
8 - 10 سنوات
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسمى الوظيفي: المساعد التنفيذي الرئيسي
التقارير إلى: الرئيس التنفيذي (CEO) / صاحب العمل
الموقع: المنصورة الكبرى، مصر
هدف الوظيفة
يوفر المساعد التنفيذي الرئيسي دعمًا شاملًا واستراتيجيًا للرئيس التنفيذي / صاحب العمل. يجمع هذا الدور بين المساعدة التنفيذية، وتنسيق الأعمال، ومسؤوليات التمثيل، مما يضمن التواصل الفعال بين الرئيس التنفيذي، والمديرين الكبار، والمساهمين الخارجيين. من المتوقع أن يتعامل المساعد التنفيذي الرئيسي مع المعلومات الحساسة بحذر ويساهم في سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة المكتب التنفيذي
إدارة وتحديد أولويات تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات.
إعداد أجندات الاجتماعات، والعروض التقديمية، والتقارير، والوثائق المتابعة.
الحفاظ على السجلات المناسبة وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام التنفيذية.
2. تنسيق الأعمال والتمثيل
العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي والإدارة العليا، مما يضمن التوافق والتواصل السلس.
تمثيل الرئيس التنفيذي في الاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات الداخلية والخارجية المختارة.
متابعة القرارات الاستراتيجية وضمان تنفيذها عبر الأقسام.
3. الدعم الإداري والاستراتيجي
إعداد، ومراجعة، وإدارة المراسلات، والعقود، والوثائق السرية.
دعم التخطيط للأعمال من خلال جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات تنفيذية.
الإشراف أو التنسيق لمشاريع خاصة تم تعيينها من قبل الرئيس التنفيذي.
4. إدارة الاتصال والمساهمين
إدارة الاتصال الداخلي والخارجي نيابة عن الرئيس التنفيذي.
بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع العملاء، والشركاء، والجهات الحكومية.
ضمان احترافية عالية في جميع التفاعلات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (ماجستير في إدارة الأعمال ميزة إضافية).
- حد أدنى من 8 إلى 10 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري التنفيذي أو الإداري العلوي.
- قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
- مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت والتواصل.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
- إجادة في مجموعة Microsoft Office وأدوات التعاون الحديثة.
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والتقدير.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com