مساعد اداري تنفيذي
ALAS HOME
صاحب عمل نشط
نشرت في 12 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ينظم ويدير العمليات اليومية لأنشطة المدير لضمان توفير دعم عالي الجودة.
يدير الجداول لتعزيز إدارة الوقت الفعالة، وينسق الأنشطة، ويعطي الأولوية للمواعيد ويعيد جدولتها عند الضرورة
يدير، ويعطي الأولوية، ويقوم بفرز ومراقبة مراسلات المدير، بما في ذلك المكالمات، والبريد الإلكتروني، والبريد والفاكس لضمان التعامل معها بشكل احترافي
يجمع ويبحث عن معلومات حول الأمور المعينة
ينتج تقارير وتحليلات إحصائية بناءً على طلب المدير.
يضمن أن يتم حفظ الوثائق بشكل صحيح من خلال الحفاظ على نظام حفظ فعال.
يضمن جمع المعلومات ذات الصلة وإعدادها لإحاطة المدير بشأن الاجتماعات والرحلات والفعاليات.
يستقبل زوار المدير
يعمل مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية على جميع المستويات لأداء الواجبات.
يحضر الاجتماعات على المستوى الرفيع (مثل اللجنة التنفيذية، اجتماعات مجلس الإدارة) ويسجل محاضر الاجتماعات.
ينظم وينشئ اجتماعات إقليمية / دولية وجلسات عمل مع العملاء في الخارج.
أي أمور أخرى متعلقة بالوظيفة يكلف بها المدير.
نحن نوفر أيضًا الطعام والنقل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة جامعية.
حد أدنى من 4 سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة.
إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. الفرنسية / الألمانية / التركية ميزة إضافية
أسلوب هاتف قوي ودرجة عالية من العرض الشخصي عند التفاعل مع الاستفسارات الهاتفية والزوار.
مهارات تواصل بين الأشخاص قوية، بما في ذلك القدرة على التواصل بثقة وفعالية ودبلوماسية.
مهارات تقديم قوية وتحكم قوي في تطبيقات MS (Excel، PPP، Words)
مهارات تنظيمية قوية، بما في ذلك القدرة على إدارة جداول مزدحمة، وإقامة أنظمة مكتبية والعمل بدقة تحت الضغط.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com