مساعد اداري تنفيذي Four Seasons Hotel

عن الوظيفة

تقديم الدعم والخبرة الكتابية للمكتب التنفيذي والرد على استفسارات الضيوف والموظفين بطريقة فعالة ومهذبة ومحترفة.

ما ستقوم به

• أداء المهارات الإدارية مثل الكتابة، والأرشفة، والنسخ، وإرسال الفاكسات، وفتح وفرز البريد، وتنسيق المواعيد للمدير العام ومدير الفندق والرد على الهواتف وفقاً لمعايير فور سيزونز.
• إعداد المراسلات المكتوبة نيابة عن المدير العام ومدير المنتجع للحصول على الموافقة.
• جمع تحليل تعليقات الضيوف الشهرية وضمان التوزيع الصحيح للنتائج.
• التعامل مع ترتيبات السفر والحجوزات للمديرين والضيوف المميزين.
• الامتثال لقواعد العمل ومعايير السلوك لفئة فور سيزونز الأولى والثانية مع الحفاظ على سرية المكتب التنفيذي كما هو محدد في EmPact.
• الحفاظ على منطقة عمل نظيفة ومرتبة ونظام تخزين ملفات منظم.

ما الذي تجلبه

• التعليم: التعليم الثانوي أو خبرة مكافئة
• الخبرة: الخبرة المطلوبة للوظيفة تتراوح من سنة إلى سنتين من العمل في الوظيفة ذات الصلة مع فور سيزونز أو منظمة أخرى.
• المهارات والقدرات: تتطلب القدرة على تشغيل معدات الكمبيوتر. القدرة على القراءة والتحدث والكتابة باللغة الإنجليزية. القدرة على كتابة المراسلات التجارية.

ما نقدمه:
راتب تنافسي، وأجور، وحزمة مزايا شاملة
فرص ممتازة للتدريب والتطوير
خصم للموظفين للإقامة في أي من فنادق فور سيزونز حول العالم
خدمة غسيل الملابس المجانية لزي الموظفين
وجبات مجانية للموظفين

الجدول الزمني وساعات العمل:

دوام كامل 8 ساعات.