مساعد تنفيذي وشخصي
Brevan Howard
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 12 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مساعد تنفيذي وشخصي
المهام/المسؤوليات الرئيسية للدور:
المسؤوليات الأساسية:
الدور الرئيسي لهذه الوظيفة هو دعم إداري لمختلف التنفيذيين من المستوى العالي في أنشطتهم التجارية باللغتين الإنجليزية والفنلندية.
تشمل واجبات المساعد:
تنسيق، جدولة وإدارة الاجتماعات سواء شخصيًا أو عبر مؤتمرات الفيديو (زوم/ويبيكس)
إدارة التقويم بشكل واسع، التعامل مع الفريق داخليًا ومع العملاء
دعم التقويم لبقية الفريق عند الحاجة
حجز المطاعم والسيارات
توفير ترتيبات سفر واسعة للعائلة، بما في ذلك: حجز الرحلات، طلبات التأشيرات، الإقامة، الانتقالات، ترتيب الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية إذا لزم الأمر
تقديم الدعم لمساعدين إداريين آخرين عندما يكونون في إجازة سنوية
تقديم النفقات
التواصل مع الموظفين وأفراد العائلة
التواصل مع الأطراف الخارجية نيابة عن العائلة
إدارة الممتلكات: الإشراف على الصيانة والحفاظ على الممتلكات، بما في ذلك التواصل مع المقاولين وإدارة التجديدات أو الإصلاحات
المساعدة في المهام الإدارية: جدولة المواعيد، فحص البريد الإلكتروني، الرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة الوثائق الشخصية
يتطلب الدور شخصًا ديناميكيًا ومرنًا. يجب أن يكون قادرًا على العمل بشكل منتج في بيئة سريعة الوتيرة للغاية مع الكثير من التغييرات، الطلبات والانقطاعات في اللحظة الأخيرة. يجب أن يكون لديه اهتمام استثنائي بالتفاصيل وأن يشعر بالراحة في العمل في بيئة مشغولة/مرتفعة الضغط. يجب أن يكون قادرًا على العمل بشكل جيد بمفرده وداخل فريق وتحديد الأولويات بشكل فعال.
مواصفات الشخص
الخبرة/الخلفية العملية:
أساسي
إجادة اللغة الفنلندية والإنجليزية مطلوبة
خبرة في إدارة المواعيد
خبرة إدارية ذات صلة
أدوار سابقة تدعم العديد من أصحاب المصلحة الرئيسيين في بيئة سريعة الوتيرة للغاية
موقف إيجابي، يمكن القيام به
المهارات الفنية/العملية والمعرفة:
أساسي
خبرة مثبتة مع الإنترنت وبيئة مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك وورد، باوربوينت، إكسل وأوتلوك
مهارات تنظيم قوية، واهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة
أسلوب ممتاز في الهاتف
منظم للغاية مع مهارات ممتازة في إدارة الوقت
القدرة على إدارة جداول معقدة، تقاويم وترتيبات سفر عبر مناطق زمنية مختلفة
استخدام ممتاز للغة الإنجليزية - (كتابة وتحدثًا)
القدرة على العمل تحت الضغط
إكسل
فهم عام للأسواق المالية والمصطلحات
استباقية والقدرة على التفكير مسبقًا
النزاهة والقدرة على الحفاظ على الأسرار دائمًا
القدرة على التكيف مع جدول العائلة وروتينها
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي وشخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com