مساعد تنفيذي وخاص Opus Capital

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي شخصي مسافر ذو خبرة لتقديم دعم مخصص 1:1 لشخصية عالية النجاح واحترافية، مع دعم تجاري عرضي. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي مهارات تنظيم استثنائية واهتمام بالتفاصيل، مع تقديم أعلى المعايير في كل جانب من جوانب عملهم. يجب أن يكونوا استباقيين وموجهين نحو الحلول. الشخص المعني دائمًا في حالة حركة، وستكون مسؤولاً عن ضمان سير كل شيء بسلاسة. يجب أن تتمتع بالمرونة للعمل خارج ساعات العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع بشكل أساسي عندما يكون الشخص المعني مسافرًا. ستحتاج إلى أن تكون بارعًا في تكوين العلاقات وكسب ثقة الشخص المعني. بالإضافة إلى ذلك، ستدير جدولهم، مع ضمان وجودهم في المكان المناسب في الوقت المناسب مما يسمح لهم بتفويض المهام التي لا تتطلب مشاركتهم المباشرة. بيئة سريعة الخطى ومليئة بالتحديات ولكنها مجزية. يجب أن يكون المرشح المثالي مستعدًا للسفر إلى أوروبا في مناسبات نادرة.

• على الأقل 4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي وخاص، بما في ذلك دعم نمط الحياة الفاخر وVIP • تفضيل قوي للمرشحين ذوي المؤهلات الجامعية • القدرة على العمل تحت الضغط وتوازن الأولويات • مهارات اتصال ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا (باللغة الإنجليزية) • موثوق للغاية، مخلص، ومحترف، مع القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة • ملم بالتكنولوجيا، مع كفاءة ممتازة في MS Office، بما في ذلك Word وOutlook وExcel وPowerPoint • استباقي وقادر على اتخاذ المبادرة • وعي تجاري • منظم للغاية • يجب أن يكون معتادًا على التعامل مع الموردين والوكلاء الخارجيين، بالإضافة إلى التفاوض على الأسعار والخدمات • مراجع ممتازة يمكن التحقق منها ضرورية - على الأقل 2 • نبحث عن شخص على المدى الطويل لمدة 3-4 سنوات على الأقل، مما يجعل الاستمرارية مهمة جدًا • رخصة قيادة سارية ونظيفة • مهذب، دبلوماسي، وقادر على التعامل مع المهام بعناية واعتبار • يجب أن يكون قادرًا على السفر إلى أوروبا في مناسبات نادرة.