تنفيذي - إدارة الأصول

Dubai World Trade Centre

صاحب عمل نشط

نشرت في 16 سبتمبر

الخبرة

1 - 7 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهام والمسؤوليات الأساسية

  • مراقبة المواعيد النهائية وتقديم الإشعارات للأطراف المعنية
  • إعداد وإصدار عقد الإيجار خلال 24 ساعة (يوم عمل) عند استلام موافقة / طلب مجلس الإدارة
  • ضمان الحصول على الموافقات والتفويضات وتنفيذها في الوقت المحدد
  • إرسال تقرير إشعار التجديد إلى القسم التجاري قبل 122 يومًا من انتهاء الصلاحية
  • مراجعة عقود الإيجار وجدول الدفع في نظام إدارة الممتلكات للتحقق من دقة الإدخال
  • مراجعة عملية الإيجار من عرض الإيجار إلى الدفع
  • إعداد رسائل إنهاء / انتهاء عند الحاجة
  • إبلاغ الفريق / القسم المعني عند دخول أو خروج المستأجرين
  • يتطلب الاحتفاظ بجميع الأوراق والسجلات محدثة. يجب أن يكون لديه القدرة والمرونة والنزاهة للاحتفاظ بجميع سجلات المستأجرين في ملفات مناسبة وفي مكان مناسب
  • يجب أن ينظم بحيث يمكن إنتاج جميع الوثائق المطلوبة عند الطلب
  • إصدار إيجاري للمستأجرين في الشقق طويلة الأجل
  • متابعة تجديدات الإيجار وضمان إرسال الإشعارات في الوقت المناسب.
  • تحديث بيانات المستأجرين
  • للأمور القانونية - إعداد القضايا القانونية عند الحاجة، وضمان تقديم جميع المستندات للمراجعة القانونية في الوقت المحدد والدقيق والتنسيق مع الشؤون القانونية لأي تغيير أو متطلبات محددة في عقد الإيجار
  • متابعة متكررة مع القسم التجاري لضمان سرعة وفعالية عملية الإيجار والإجراءات المتعلقة بها
  • التواصل وتنسيق الإجراءات التصحيحية التي تتضمن تحسينات النظام أو تغيير العملية

الاتصال وعلاقة المستأجرين

  • الحفاظ على تواصل محترف فعال وودي شفوي / كتابي مع الأطراف الداخلية / الخارجية
  • تمثيل الشركة دائمًا بأعلى مستوى من الاحتراف والأخلاق
  • ضمان اتخاذ إجراءات تصحيحية بناءً على تقييم الأداء
  • تنسيق جميع الأمور القانونية والمالية والإدارية بين الأقسام
  • توفير معلومات دقيقة وصحيحة باستخدام الطرق والأدوات المناسبة.
  • تنفيذ إصلاحات / تغييرات العملية حسب الحاجة بسرعة
  • ضمان الاستجابة الفورية والإجراء لطلبات ومشكلات المستأجرين / العملاء.
  • تسليط الضوء وتصعيد القضايا / الطلبات التي تحتاج إلى معالجة لمديرك المباشر
  • الرد / الإقرار على الرسائل الإلكترونية في غضون 3 ساعات
  • الإجراء / الإغلاق في يوم عمل واحد
  • تصعيد الحالات التي تحتاج إلى معالجة لمدير الخط خلال يومي عمل
  • يجب معالجة جميع الحالات المتصاعدة مع اقتراحات / حلول

تحكم الوثائق والمتعقبين والتقارير

  • التنسيق مع الفريق لضمان إعداد الوثائق لموافقة الإدارة في الوقت المناسب
  • توفير MDR في اليوم الثاني من كل شهر
  • توفير تقرير أسبوعي / شهري حسب طلب المدير المباشر
  • الحفاظ على وثائق القسم تحت الحفظ الآمن دون أي ضرر أو تدهور مع سهولة التتبع وسرعة استرجاع الوثائق
  • إكمال حفظ الملفات يوميًا
  • الحفاظ على نسخة من رخصة التجارة / التأمين / جواز السفر وضمان تحديث 95% في سجلاتنا
  • تنفيذ إصلاحات / تغييرات العملية حسب الحاجة بسرعة
  • الاستخدام الأقصى لنظام ERP للتعامل مع الأنشطة من خلال النظام وتقليل كمية العمل اليدوي
  • أتمتة العملية اليدوية الحالية باستخدام نظامنا القائم
  • إعداد رسائل / مذكرات والتواصل عبر البريد الإلكتروني حسب تعليمات المدير المباشر
  • متابعة المدير المباشر إذا كان الرد يعتمد على أي قرار وإبقاء المستأجر في الصورة بمتابعتك
  • الحفاظ على نظام الملفات بطريقة مهنية ومنظمة ومراجعته عند الحاجة لضمان فعاليته

الإيرادات والتحصيلات

رفع طلب الفاتورة وضمان استلامها في الوقت المحدد مع معلومات الفوترة والأرقام الصحيحة

بيئة العمل

  • وظيفة مكتبية
  • الموقع الفعلي داخل مركز دبي التجاري العالمي (DWTC)

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم الرسمي

  • خريج إدارة الأعمال / حامل شهادة بكاليوس.
  • معرفة في أعمال العقارات
  • قدرة قوية في Microsoft Word و Excel و PowerPoint

خبرة العمل

حد أدنى 1 سنة من الخبرة ذات الصلة في دور الإيجار / الإدارة

المهارات والمعرفة

  • معرفة عملية في استخدام تطبيقات Oracle/CRM و Microsoft Excel و Word و Access
  • مهارات إدارة الوقت والتخطيط
  • مهارات اتصال ممتازة وتواصل بين الأشخاص
  • مهارات الاتصال الكتابي والشفوي ضرورية
  • قادر على الالتزام بالمواعيد النهائية لمشاريع متعددة وإظهار اهتمام جيد بالتفاصيل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Dubai World Trade Centre

https://bun.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/235

وظائف مماثلة

مسؤول رعاية العملاء تنفيذي

Confidential Company

  • 0 - 5 سنوات
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

العميل السعادة التنفيذي

منسق الخدمات اللوجستية

عرض الكل