مساعد تنفيذي - قسم إدارة الأصول أبوظبي

First Abu Dhabi Bank

عنوان الوظيفة
مساعد تنفيذي - قسم إدارة الأصول أبوظبي
وصف الوظيفة
مساعد تنفيذي - قسم إدارة الأصول أبوظبي

نظرة عامة على الوظيفة
يبحث بنك أبوظبي الأول (FAB) عن مساعد تنفيذي منظم للغاية لتقديم دعم إداري وسكرتاري مخصص لقسم إدارة الأصول. هذه الوظيفة حيوية لإدارة جداول التنفيذ، وإعداد الوثائق، وتنسيق الاجتماعات، وضمان سير العمليات بسلاسة داخل القسم مع الحفاظ على السرية التامة والمهنية.

تفاصيل الوظيفة
موقع العمل: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
الصناعة: البنوك
الوظيفة: دعم إداري
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ما ستفعله

* تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا داخل قسم إدارة الأصول
* تنسيق جداول التنفيذ، والاجتماعات، وترتيبات السفر مع ضمان إعداد جميع الوثائق ذات الصلة مسبقًا
* إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة بشأن العناصر العملية لتسهيل كفاءة الفريق
* التعامل مع المراسلات والتواصل نيابة عن القيادة، بما في ذلك إعداد الردود وتحديد أولويات الطلبات
* العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، وتصنيف المكالمات وإدارة لوجستيات الزوار
* إعداد التقارير، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة للاجتماعات والمشاريع
* تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، مع ضمان الالتزام بالمتطلبات التجارية والعلامة التجارية
* الحفاظ على أنظمة الملفات، وتتبع الوثائق، والامتثال لسياسات الحوكمة المؤسسية
* مراجعة وتحسين سير العمل الإداري بشكل مستمر لتعزيز كفاءة المكتب
* المساعدة في العلاقات العامة ولوجستيات الفعاليات، ودعم الفريق في تنفيذ المبادرات الخاصة

الملف المثالي

* يفضل درجة البكاليروس
* الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية التنفيذية؛ الخبرة مع إدارة مستوى C-Suite أو اللجنة التنفيذية مرغوبة بشدة
* الخبرة السابقة في الخدمات المالية أو البنوك الدولية ميزة
* مهارات كتابية وشفهية ممتازة
* مهارات قوية في إدارة الوقت، وإعداد الوثائق، والتنظيم
* إتقان في Microsoft Office وأدوات التعاون
* التعرض لبيئات الأجايل والسكرام هو ميزة

لماذا تنضم إلينا
انضم إلى فريق إدارة الأصول في FAB وكن شريكًا موثوقًا للقيادة العليا في بيئة سريعة الوتيرة وعالية المستوى. هذه هي فرصتك لإحداث تأثير كبير أثناء بناء مسيرة مهنية مستقرة ومجزية مع أكبر بنك في المنطقة.

حول الشركة
بنك أبوظبي الأول (FAB) هو أكبر بنك في الإمارات وأحد أكثر المؤسسات المالية أمانًا في العالم. من خلال نهج مستقبلي وحضور عالمي، يمكّن FAB موظفيه وشركاءه من النمو معًا بشكل أقوى.
تفاصيل المنشور