مساعد تنفيذي قسم إدارة الأصول

First Abu Dhabi Bank

Job Title
مساعد تنفيذي قسم إدارة الأصول بنك أبوظبي الأول أبوظبي

Role Summary
بنك أبوظبي الأول (FAB)، أكبر وأأمن مؤسسة مالية في الإمارات العربية المتحدة، يقوم بتوظيف مساعد تنفيذي ذو خبرة لتقديم الدعم السكرتاري والإداري على مستوى عالٍ لقسم إدارة الأصول. يقع في أبوظبي، هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وسرية وكفاءة للقيادة العليا، مع دعم الوثائق والتواصل وتنسيق الفعاليات واحتياجات التخطيط التنفيذي.

Job Details
Job Location: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
Industry: البنوك
Function: الدعم الإداري
Gender: أي
Candidate Nationality: أي
Candidate Current Location: أي
Job Type: دوام كامل

What You ll Do

* تقديم الدعم التنفيذي الشامل للمديرين الكبار داخل قسم إدارة الأصول
* إدارة الجداول الزمنية، الاجتماعات، ترتيبات السفر، ولوجستيات الفعاليات بكفاءة وسرية
* إعداد جداول أعمال الاجتماعات، تدوين المحاضر، وضمان توزيعها في الوقت المناسب والمتابعة على بنود العمل
* التعامل مع الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك المراسلات والمكالمات ذات الأولوية العالية
* إعداد التقارير، العروض التقديمية، جداول البيانات، ومواد الإحاطة للمراجعات التنفيذية
* تنسيق الوثائق والدعم اللوجستي للوفود الزائرة وأصحاب المصلحة الرئيسيين
* الحفاظ على سرية المعلومات التجارية الحساسة وتتبع الوثائق الهامة بشكل آمن
* دعم المبادرات الداخلية للعلاقات العامة، تخطيط الفعاليات، وتمثيل العلامة التجارية بشكل متوافق
* تحسين العمليات بشكل مستمر لتبسيط الدعم الإداري وعمليات المكتب
* المساعدة في المشاريع الخاصة، البحث، والمهام كما يوجه من قبل المدير المباشر

Candidate Requirements

* يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس
* خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المستوى الإداري التنفيذي، يفضل في الخدمات المالية أو البنوك
* الخبرة السابقة في دعم التنفيذيين على مستوى C-Suite أو اللجنة التنفيذية (ExCo) مرغوبة بشدة
* مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة مع القدرة على تعدد المهام تحت الضغط
* إتقان مجموعة MS Office (Word, Excel, PowerPoint) وأدوات التعاون
* مهارات تواصل وشخصية قوية (شفهية وكتابية)
* المعرفة ببيئات الأجايل/سكرم تعتبر ميزة
* مستوى عالٍ من الاحتراف، والسرية، والانتباه للتفاصيل