مساعد تنفيذي قسم إدارة الأصول

First Abu Dhabi Bank

عنوان الوظيفة
مساعد تنفيذي قسم إدارة الأصول بنك أبوظبي الأول أبوظبي
وصف الوظيفة
مساعد تنفيذي قسم إدارة الأصول بنك أبوظبي الأول أبوظبي

ملخص الدور
بنك أبوظبي الأول (FAB)، أكبر وأأمن مؤسسة مالية في الإمارات، يقوم بتوظيف مساعد تنفيذي ذو خبرة لتقديم الدعم السكرتاري والإداري على مستوى عالٍ لقسم إدارة الأصول. يقع هذا الدور في أبوظبي، وهو حاسم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وسرية وكفاءة للقيادة العليا، مع دعم الوثائق والتواصل وتنسيق الفعاليات واحتياجات التخطيط التنفيذي.

تفاصيل الوظيفة
موقع العمل: أبوظبي، الإمارات
الصناعة: المصرفية
الوظيفة: الدعم الإداري
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
الموقع الحالي للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ما ستقوم به

* تقديم دعم تنفيذي شامل للمديرين الكبار داخل قسم إدارة الأصول
* إدارة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر وتنسيق فعاليات بكفاءة وسرية
* صياغة جداول الأعمال للاجتماعات، وتدوين المحاضر، وضمان التوزيع والمتابعة في الوقت المناسب لعنصر العمل
* التعامل مع الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك المراسلات والمكالمات ذات الأولوية العالية
* إعداد التقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات والوثائق الإيضاحية للمراجعات التنفيذية
* تنسيق الوثائق والدعم اللوجستي للوفود الزائرة وأصحاب المصلحة الرئيسيين
* الحفاظ على سرية المعلومات التجارية الحساسة وتتبع الوثائق الحرجة بشكل آمن
* دعم المبادرات الداخلية للعلاقات العامة، وتخطيط الفعاليات، والتمثيل المتماشي مع العلامة التجارية
* تحسين عمليات سير العمل بشكل مستمر لتبسيط العمليات الإدارية ومكتب العمل
* المساعدة في المشاريع الخاصة، والبحث، والمهام كما يوجه المدير المباشر

متطلبات المرشح

* يفضل درجة البكالوريوس
* الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة الإدارية على مستوى تنفيذي، ويفضل في الخدمات المالية أو المصرفية
* خبرة سابقة في دعم التنفيذيين على مستوى C-Suite أو اللجنة التنفيذية (ExCo) مرغوبة للغاية
* مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على تعدد المهام تحت الضغط
* إجادة في مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint) وأدوات التعاون
* مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية (شفهية وكتابية)
* المعرفة ببيئات Agile/Scrum ميزة إضافية
* مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والانتباه للتفاصيل