مساعد تنفيذي - قسم إدارة الأصول

First Abu Dhabi Bank

عنوان الوظيفة
مساعد تنفيذي - قسم إدارة الأصول أبوظبي
وصف الوظيفة
مساعد تنفيذي - قسم إدارة الأصول أبوظبي

نظرة عامة على الوظيفة
يبحث بنك أبوظبي الأول (FAB) عن مساعد تنفيذي منظم للغاية لتقديم دعم إداري وسكرتاري مخصص لقسم إدارة الأصول. هذه الوظيفة حيوية لإدارة جداول التنفيذيين، إعداد الوثائق، تنسيق الاجتماعات، وضمان سير العمليات بسلاسة داخل القسم مع الحفاظ على سرية صارمة واحترافية.

تفاصيل الوظيفة
موقع الوظيفة: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
الصناعة: البنوك
الوظيفة: الدعم الإداري
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ما ستقوم به

* تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا داخل قسم إدارة الأصول
* تنسيق جداول التنفيذيين، الاجتماعات، وترتيبات السفر مع ضمان إعداد جميع الوثائق ذات الصلة مسبقًا
* إعداد جداول الأعمال، تدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل لتعزيز كفاءة الفريق
* التعامل مع المراسلات والتواصل نيابة عن القيادة، بما في ذلك إعداد الردود وترتيب الأولويات للطلبات
* العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، وتصنيف المكالمات وإدارة لوجستيات الزوار
* إعداد التقارير، جداول البيانات، العروض التقديمية، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة للاجتماعات والمشاريع
* تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، مع ضمان الالتزام بمتطلبات العلامة التجارية والأعمال
* الحفاظ على أنظمة الملفات، تتبع الوثائق، والامتثال لسياسات الحوكمة المؤسسية
* مراجعة وتحسين تدفقات العمل الإدارية باستمرار لتعزيز كفاءة المكتب
* المساعدة في العلاقات العامة ولوجستيات الفعاليات، دعم الفريق في تنفيذ المبادرات الخاصة

الملف المثالي

* يفضل درجة البكالوريوس
* الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية التنفيذية؛ الخبرة مع الإدارة على مستوى C-Suite أو اللجنة التنفيذية مرغوبة بشدة
* الخبرة السابقة في الخدمات المالية أو البنوك الدولية تعتبر ميزة
* مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
* مهارات قوية في إدارة الوقت، إعداد الوثائق، والتنظيم
* إتقان في Microsoft Office وأدوات التعاون
* التعرض لبيئات أجايل وسكروم يعتبر ميزة