مساعد تنفيذي - قسم إدارة الأصول
Glow Beauty on Demand
نشرت في 27 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقديم الدعم الإداري والسكرتاري من البداية إلى النهاية حصريًا لقسم إدارة الأصول لتسهيل العمليات التجارية الفعالة والسلسة مع الحفاظ على السرية في جميع الأوقات ووفقًا للسياسات والإجراءات التنظيمية.
المسؤوليات الرئيسية:
تقديم المساعدة التنفيذية الكاملة والدعم الإداري للإدارة، لتسهيل سير العمليات في القسم / وحدة الأعمال والسماح له بالتركيز على الأنشطة الرئيسية.
مراقبة إجراءات السرية وتسجيل وتتبع الوثائق المسؤولة لضمان الأمان والرقابة.
تقديم إدارة الوقت لضمان قدرتهم على حضور جميع الاجتماعات الرئيسية في الأوقات المحددة مع جميع الوثائق ذات الصلة اللازمة للاجتماع لتسهيل تحقيق الأهداف التجارية.
تنظيم الاجتماعات، وصياغة مواضيع جدول الأعمال وإعداد محاضر الاجتماعات حسب الحاجة.
تقديم المساعدة الشخصية الفعالة ودعم المراسلات، وتوجيه المراسلات حسب الضرورة واتخاذ المبادرة في صياغة الردود، عند الاقتضاء، لضمان التعامل مع جميع الاتصالات بشكل مناسب.
العمل كنقطة الاتصال الأولى لكل من الأطراف الداخلية والخارجية وفرز الطلبات لضمان تحديد الأولويات الفعالة لتسهيل متطلبات الأعمال كما هو موجه.
إعداد وتجميع الأوراق / الوثائق، بما في ذلك التقارير المتعلقة بالمشاريع والأقسام، والعروض التقديمية والمستندات، مع ضمان إكمالها وتحضيرها في الوقت المناسب للاجتماعات والنقاشات.
تنسيق جميع الترتيبات للوفود الزائرة لضمان توفر جميع الخدمات اللوجستية المطلوبة، والتأشيرات، وما إلى ذلك، في الوقت المناسب لتحقيق رضا العملاء.
فرز والرد على المكالمات الواردة واتخاذ الإجراءات المناسبة للتعامل مع الوضع. إجراء مكالمات هاتفية روتينية لمتابعة الإجراءات نيابة عن SMD كما هو موجه ووفقًا للإجراءات.
المساعدة في إعداد الأنشطة / المبادرات الخاصة بالعلاقات العامة. المشاركة / تولي القيادة في تنظيم وتنسيق الفعاليات العامة والخاصة وضمان الالتزام بقيم وإرشادات العلامة التجارية للشركة.
مراجعة وتطوير وتحسين العمليات وأنظمة سير العمل القائمة المتعلقة بإدارة المكتب لتمكين التشغيل السلس للمكتب بما يتماشى مع الإرشادات المؤسسية؛
أداء واجبات أخرى مماثلة أو ذات صلة حسب الحاجة أو كما هو موكل من قبل المدير المباشر.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
المؤهلات الدنيا: أكثر من 5 سنوات من الخبرة. يفضل وجود خبرة سابقة في دعم الإدارة على مستوى C-Suite أو ExCo. يفضل وجود خبرة في الخدمات المالية. من الناحية المثالية، في مجال البنوك الدولية. المعرفة والمهارات والصفات: من المثالي أن يكون لديه معرفة في منهجية الأجايل والسكروم. خبرة في إدارة المكاتب والتعامل مع المهام الإدارية؛ خبرة في البحث واكتساب المعرفة (المستندات، العروض التقديمية، جداول البيانات).
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Glow Beauty on Demand
Join the UAE's largest bank and one of the world's largest and safest financial institutions. Our focus is to create value for our employees, customers, shareholders and communities to grow through differentiation, agility and innovation.We are looking for top talent and your success is our success. Accelerate your growth as you help us reach our goals and advance your career. Be ready to make your mark a top company, in an exciting and dynamic industry.