مساعد تنفيذي ومنسق عملاء

The hive

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

 المسؤوليات الرئيسية

التفاعل مع العملاء ودعم تطوير الأعمال

إجراء مكالمات باردة للعملاء المحتملين وتعريفهم بخدمات الشركة.

المساعدة في توليد العملاء المحتملين والمتابعة مع العملاء المحتملين.

تسجيل استفسارات العملاء، والحفاظ على جداول بيانات CRM/Excel للعملاء المحتملين.

دعم في إعداد الاقتراحات والعروض التقديمية.

المساعدة التنفيذية

تنظيم جدول أعمال الرئيس، جدولة الاجتماعات، وإدارة التذكيرات.

إعداد جداول الأعمال، والملاحظات، وعناصر المتابعة للاجتماعات الداخلية واجتماعات العملاء.

صياغة وتحرير رسائل البريد الإلكتروني، والوثائق الرسمية، والتقارير.

التقارير والتوثيق

إعداد تقارير احترافية في Word وExcel وPowerPoint.

تسجيل محضر الاجتماع (M.O.M.) وتوزيعه على الأطراف المعنية.

الحفاظ على أنظمة تنظيم دقيقة (رقمية وبدنية).

المحاسبة والتنسيق

المساعدة في إدخالات المحاسبة البسيطة، تتبع النفقات، والمتابعة مع الفواتير.

التواصل مع قسم المالية أو المحاسبين الخارجيين عند الحاجة.

التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي

استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (ChatGPT، Gemini، إلخ) لإعداد الملخصات، والتقارير، والمسودات الإبداعية.

دعم في المهام الرقمية (إدخال البيانات، البحث، تنسيق العروض التقديمية).

الظهور

أن تكون بمظهر جذاب واحترافي خلال الاجتماعات مع العملاء وأعضاء الفريق، مع تمثيل صورة الشركة.

درجة البكالوريوس في الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.

1-3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي، مدير مكتب، أو دور مشابه.

مهارات تواصل قوية (العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابة).

إجادة في MS Office (Excel، PowerPoint، Word).

المعرفة بأدوات الذكاء الاصطناعي للصياغة والبحث.

معرفة أساسية بالمحاسبة ميزة إضافية.

ذكي، نشط، دقيق، وسري.

مظهر احترافي ومهارات تقديم واثقة.