مساعد تنفيذي ومنسق عملاء

Client of Expert Skilled Human Resource Consulting

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ومنسق عملاء متعدد المهارات ومنظم واستباقي لدعم عملياتنا في الشرق الأوسط. تتضمن هذه الوظيفة الاتصال بالعملاء، تنسيق المكتب، الدعم الأساسي لوسائل التواصل الاجتماعي والمساعدة التشغيلية. هذه الوظيفة ضرورية خلال مرحلة إعداد ونمو مكتبنا الإقليمي.

المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع اتصالات العملاء، والمتابعات وأنشطة التنسيق.
• استقبال الزوار والشركاء والموردين مع الحفاظ على واجهة مكتب احترافية.
• جدولة المواعيد ودعم الإدارة في التواصل اليومي.
• إدارة الإدارة العامة للمكتب وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
• التنسيق مع الموردين وشركاء اللوجستيات ومقدمي الخدمات.
• فحص ومساعدة في الشحنات الواردة والصادرة (مستوى أساسي).
• دعم الإدارة عند السفر أو في الخارج.
• إدارة التحديثات البسيطة على إنستغرام ولينكد إن.
• إعداد قطع محتوى صغيرة (صور، تعليقات قصيرة).
• التنسيق مع مصممي الجرافيك الخارجيين أو شركاء التسويق عند الحاجة.
• إعداد جداول إكسل أساسية وتقارير ووثائق.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والقوالب.