مساعد تنفيذي - دبي

Confidential Company

صاحب عمل نشط

نشرت قبل ساعة

الخبرة

3 - 8 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي محترف ومنظم لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي للإدارة العليا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الجداول اليومية، والتواصل، والوثائق، وتنسيق الأنشطة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

  • إدارة التقويمات، والمواعيد، والاجتماعات للإدارة العليا.
  • تنسيق ترتيبات السفر، والمخططات، والوثائق ذات الصلة.
  • إعداد وإدارة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد الأجندات ومحاضر الاجتماعات.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة وسجلات المكتب.
  • دعم المهام الإدارية اليومية والمتابعة على الإجراءات المعلقة.
  • التواصل مع الفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين نيابة عن الإدارة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين


  • 2+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
  • مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
  • إتقان في MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • القدرة على تعدد المهام، وتحديد أولويات المهام، والعمل تحت الضغط.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والانتباه للتفاصيل.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • سكرتير تنفيذي
  • مساعد شخصي
  • مدير مكتب
  • Ea
  • مساعدة شخصية
  • سكرتير Pa
  • سكرتير
  • Pa

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company