مساعد تنفيذي إنيسيمور

Hyde Johannesburg Rosebank

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وفعال للانضمام إلى فريقنا في دبي، الإمارات العربية المتحدة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة والتواصل الفعال داخل المنظمة.

• إدارة الجداول الزمنية المعقدة وتحديد مواعيد الاجتماعات
• العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين، مع الحفاظ على التواصل المهني في جميع الأوقات
• إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير بدقة عالية
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى قدر من التقدير
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات،
• تنسيق والمساعدة في تخطيط الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالشركة
• تنسيق السفر واللوجستيات للرحلات التجارية، بما في ذلك حجز السفر، وإعداد جداول السفر ودعم المديرين التنفيذيين في إكمال تقارير النفقات
• توقع احتياجات المديرين التنفيذيين وعرض حلول استباقية للمشاكل المحتملة
• الإشراف على العمليات العامة للمكتب، مثل طلب مستلزمات المكتب للأقسام أو قيادة موظفي الدعم الإداري
  
  

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل)
• 3-5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه يدعم المديرين التنفيذيين من المستوى C
• مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ معرفة اللغة العربية تعتبر ميزة
• إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفعالية
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر
• مهارات ممتازة في حل المشكلات واتخاذ القرارات
• خبرة في إدارة الجداول الزمنية، وترتيبات السفر، وتخطيط الفعاليات
• القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير والتكيف مع الأولويات المتغيرة
• تصرف مهني مع موقف إيجابي وأخلاقيات عمل قوية
• إلمام بعمليات الأعمال والبيئات الشركاتية
• الشهادات في إدارة المكاتب أو المساعدة التنفيذية تعتبر ميزة