مساعد تنفيذي لمؤسس ريادي Hello Paisa

مساعد تنفيذي لمؤسس ريادي الموقع: دبي (هجين - مزيج من العمل عن بُعد والشخصي) التعويض: تنافسي للغاية

مقدمة هل تزدهر في بيئات ريادية عالية الطاقة حيث لا يبدو يومان متشابهان؟ هل تبحث عن دور يجمع بين الدقة والإبداع والتعرض العالمي لدعم مؤسس يقود عدة أعمال تكنولوجية واستثمارات والتزامات عائلية؟ هذه ليست وظيفة مساعد تنفيذي تقليدية. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا لمؤسس عالمي، ستكون امتدادًا موثوقًا به للمدير التنفيذي، يدير ليس فقط الوقت والتواصل ولكن أيضًا بناء أنظمة تخلق الوضوح والسرعة والقدرة على الاستفادة في عالم سريع الحركة. ستعمل كموثوق ووسيط اتخاذ قرار، تتعامل مع ما يمكنك القيام به بشكل مستقل بينما تضمن أن يركز المؤسس فقط على الأولويات العليا. ستعمل عند تقاطع الأعمال والحياة الأسرية، تمارس السرية والاحترافية المطلقة أثناء مساعدتك في خلق ثقافة تتميز بالأداء العالي والمتعة. بالنسبة للشخص المناسب، يوفر هذا الدور السفر الدولي، والتعرض لمشاريع عالمية، وإمكانية النمو في دور رئيس الموظفين.

حول الدور نحن نبحث عن مساعد تنفيذي من الدرجة الأولى لدعم مؤسس ريادي للغاية لديه التزامات تجارية واستثمارية وعائلية عالمية. المرشح المناسب يزدهر في بيئات ديناميكية حيث تتغير الأولويات بسرعة، يستمتع بالعمل بشكل منهجي، ويجلب الإيجابية والتفكير الموجه نحو الحلول إلى كل مهمة. سيتم الوثوق بك لتصميم وإدارة أنظمة تجلب الوضوح والبنية، مع ممارسة السرية والخصوصية دائمًا. ستتولى التقويم والبريد الوارد، وتضمن إعداد وتنفيذ الاجتماعات اليومية والأسبوعية، وتعمل كوسيط قرار لحل القضايا بشكل مستقل قبل التصعيد. مهمتك: خلق الهيكل، وتقليل الضوضاء، والحفاظ على الزخم العالي عبر الأعمال والحياة الأسرية.

المسؤوليات الرئيسية الأعمال والاستثمارات • التعاون لتصميم، والموافقة، وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية للبريد الإلكتروني، والتقويم، وإدارة الوقت. • إدارة البريد الوارد والتقويم الخاص بالمؤسس بوضوح ودقة. • إعداد وتنفيذ اجتماعات تقاطعات يومية وأسبوعية مع المؤسس. • كتابة، تحرير، وإدارة التواصل المهني باللغة الإنجليزية المكتوبة الممتازة. • تنسيق السفر، والفعاليات، والاجتماعات عبر مناطق زمنية متعددة. • كتابة وتوزيع محاضر الاجتماعات، وتتبع المتابعات، وضمان إتمام المهام عبر عدة أعمال ومشاريع. التنفيذ واتخاذ القرار • ممارسة الحكم السليم واتخاذ القرارات ضمن سلطة التفويض المتفق عليها. • ضمان حضور المؤسس باستمرار للاجتماعات اليومية والأسبوعية المتفق عليها، مع إعداد الأجندات مسبقًا وإدارة التذكيرات بطريقة احترافية وغير مت intrusive. • توفير التواصل الفعال والفعال داخليًا وخارجيًا. • إدارة الفواتير والمدفوعات وعلاقات البائعين بموثوقية. • التعامل مع الأولويات المتغيرة والانتقالات غير المتوقعة بشكل عاجل وبهدوء. • اقتراح وتنفيذ تحسينات على كيفية عمل المؤسس والفرق. التنظيم والتعاون • بناء وصيانة نظام موثق جيدًا ومنظم للتعاون، وضمان سلاسة سير العمل. • تنفيذ وتحسين الأدوات الرقمية للإنتاجية، والجدولة، وإدارة المعرفة. • الحفاظ على وثائق إجراءات التشغيل القياسية لنشر أفضل الممارسات عبر فرق الأعمال والاستثمار. العائلة ونمط الحياة • ممارسة السرية التامة والخصوصية. • تنظيم سفر الأسرة، واللوجستيات، وتنسيق الأسرة حسب الحاجة. • دمج الجداول الزمنية للأعمال والشخصية بسلاسة. • أن تكون متاحًا لحالات الطوارئ بعد ساعات العمل ومستعدًا للسفر دوليًا إذا لزم الأمر. • إدارة البائعين والخدمات عبر القارات باحترافية. الثقافة والطاقة • جلب الطاقة الإيجابية، والحماس، والإبداع كل يوم. • استخدام مهارات التواصل القوية لمحاسبة المؤسس على الروتين والأولويات دون احتكاك. موازنة الانضباط مع الدبلوماسية. • توقع الاحتياجات وعرض الحلول بشكل استباقي قبل الطلب. • المساعدة في خلق بيئة عمل تتميز بالأداء العالي والمتعة.

لماذا الانضمام

هذه فرصة فريدة للعمل عن كثب مع مؤسس عند تقاطع الأعمال، والاستثمارات، والحياة الأسرية. إذا كنت شخصًا منظمًا للغاية، ونشيطًا، وتزدهر في بيئات سريعة الحركة، يوفر هذا الدور كل من التحدي والمكافأة - مع فرصة للحصول على تعرض دولي، ومسؤولية ذات مغزى، ومسار للنمو إلى دور رئيس الموظفين.

كيفية التقديم

إذا كانت هذه الوظيفة تثير حماسك، فنحن نود أن نسمع منك. يرجى إرسال ما يلي عبر البريد الإلكتروني:

1. سيرتك الذاتية التي تسلط الضوء على خبرتك كمساعد تنفيذي وأي عمل دعم للمؤسسين، والمكاتب العائلية، أو البيئات سريعة الحركة. 2. ملاحظة تغطية موجزة تشرح لماذا تتوافق هذه الوظيفة معك وما الذي يجعلك مناسبًا قويًا.

اختياري، ولكن مشجع: لمساعدتنا في التعرف عليك بخلاف سيرتك الذاتية، ندعوك لتحميل فيديو قصير (بحد أقصى 5 دقائق) على هذا الرابط للإجابة على هذه الأسئلة الثلاثة:

• لماذا هذه الوظيفة وهذه الشركة؟

• أعطِ مثالاً عن مرة حولت فيها عملية غير منظمة - مثل إدارة البريد الإلكتروني، أو المهام، أو المشاريع - إلى نظام واضح وقابل للتكرار. ما الأدوات التي استخدمتها، وكيف تأكدت من اعتمادها بشكل متسق؟

• غالبًا ما يتم سحب المؤسسين الرياديين في اتجاهات عديدة في وقت واحد. هل يمكنك مشاركة مثال عن كيفية مساعدتك لمؤسس في الحفاظ على الاتساق مع الروتين أو الأولويات - حتى عندما كانوا مشغولين أو مشتتين؟ لماذا تثيرك هذه الوظيفة بالتحديد؟

• وصف وقت كان عليك فيه دفع شخص ذي مستوى عالٍ أو إدارة موقف حيث كانوا يقاومون مدخلاتك. كيف تعاملت مع ذلك، وما كانت النتيجة؟

• إذا كان بإمكانك تصميم حياتك المهنية أو حياتك المثالية بعد خمس سنوات، كيف ستبدو؟ لا تحتاج الفيديو إلى أن يكون مصقولًا أو معدلاً. تسجيل سريع على هاتفك مثالي. اعتبرها فرصة لإظهار شخصيتك، وطاقةك، وأسلوبك في التواصل.