أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جداول التنفيذ، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر مع اهتمام دقيق بالتفاصيل، مما يضمن إدارة سلسة للوقت.
- إعداد وتوزيع جداول الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، ومتابعة العناصر التنفيذية، مع الحفاظ على تواصل واضح ومساءلة.
- التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الحذر، وإدارة الوثائق والاتصالات الحساسة باحترافية ونزاهة.
- فحص المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات، مع إعطاء الأولوية للأمور العاجلة وضمان تدفق المعلومات بشكل فعال.
- إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والمستندات الأخرى، باستخدام مهارات الكتابة والتنسيق القوية لإنشاء مستندات مصقولة.
- المساعدة في المهام الشخصية حسب الحاجة، وتقديم الدعم لحياة وارتباطات التنفيذي.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والحفاظ على علاقات احترافية وتمثيل مصالح التنفيذي.
- التنبؤ بالاحتياجات بشكل استباقي وتقديم الدعم الإداري، مما يساهم في إنتاجية التنفيذي وفعاليته.
- مفتوح للسفر إلى دول أخرى حسب متطلبات العمل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 1-5 سنوات من الخبرة في دور سكرتاري أو مساعد شخصي، مع التعرض لصناعات متنوعة.
- متمكن من اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، مع مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
- خبير في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وغيرها من تطبيقات البرامج ذات الصلة.
- يظهر مهارات تنظيم استثنائية، وقدرات إدارة الوقت، والقدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال.
- يظهر اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، مما يضمن الدقة والاحترافية في جميع المهام.
- يمتلك مهارات ممتازة في حل المشكلات، مع القدرة على التعامل مع المواقف غير المتوقعة بهدوء.
- يظهر الاحترافية، والقدرة على الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ECOWAY GLOBAL L.L.C
Manoj
SZR Dubai - UAE, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
INFINITE INTERNATIONAL LLC
- 0 - 3 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)