مساعد تنفيذي لعمليات الرئيس التنفيذي
Egytrans
صاحب عمل نشط
نشرت في 3 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية في الوظيفة:
- توفير الدعم الإداري للرئيس التنفيذي بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر متابعة وتقرير المشاريع، والأنشطة، وخطط العمل، والحفاظ على السجلات وأنظمة الملفات، وكتابة المراسلات التجارية المهنية والدعوات، وإدارة الاتصالات الداخلية، والرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الرسائل، وإدارة ملفات/روابط وسائل التواصل الاجتماعي للرئيس التنفيذي وكذلك ترتيبات التقويم والسفر.
- تنظيم وحضور الاجتماعات بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات والاحاطات، وإجراء الترتيبات المادية للاجتماع بما في ذلك إدارة الاجتماعات، وحجز الأماكن واللوجستيات، وتدوين محاضر الاجتماع وكتابة التقارير/العروض التقديمية لتلخيص مجريات الاجتماع ونتائجه وكذلك خطط العمل اللاحقة.
- توفير الدعم البحثي للرئيس التنفيذي بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر جمع وتجميع وتحليل البيانات الداخلية والخارجية (مثل بيانات الأداء والسوق)، والبحث، والتحليل، وتوليف الاتجاهات المهمة في الصناعة، والأخبار، والأحداث، وإعداد وثائق المجلس، وكتابة ملخصات تقارير السوق وتحديثات الأخبار.
- التصرف كحارس بوابة لمكتب/جدول الرئيس التنفيذي وكحلقة وصل داخليًا مع موظفين من إدارات مختلفة وكذلك مع أصحاب المصلحة الخارجيين من خلفيات متنوعة والمؤسسات الحكومية، وهو دور يمكن أن يتضمن مرافقة/تمثيل الرئيس التنفيذي في الفعاليات الكبرى.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المرشح المناسب سوف يمتلك
- مستوى عالٍ من النضج، والذكاء السياسي، والسرية لإدارة المعلومات الحساسة للغاية بثقة كاملة.
- مهارات اجتماعية وشخصية ممتازة مع سلوك متواضع ومبتهج وإيجابي وقدرة على التفاعل بثقة مع جمهور متنوع، داخليًا مع أعضاء الفريق على مستويات مختلفة وخارجيًا مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة.
- قدرة على العمل بشكل مستقل واستباقي بوتيرة سريعة لتوقع احتياجات ومتطلبات الرئيس التنفيذي ضمن جدول زمني ضيق وكذلك أن تكون عضوًا فعالًا في الفريق عند الحاجة.
- مرونة عالية وقدرة على الاستجابة للطلبات، والاستفسارات اللحظية والجداول الزمنية المتغيرة بسرعة بكفاءة وسرعة
- مهارات قوية في البحث، وتحليل البيانات، والكتابة/التقارير للقيام بأبحاث للرئيس التنفيذي في مجالات متنوعة تتراوح بين اتجاهات الصناعة والأحداث إلى برامج التدريب المناسبة، وتقديم ملخصات نقطية للوثائق الرئيسية في وقت قصير، وصياغة عروض PowerPoint والرسائل الخارجية والبريد الإلكتروني حسب الحاجة، وتقديم الدعم في تطوير نقاط الحديث ووسائل التواصل الاجتماعي.
- مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية) باللغة الإنجليزية والعربية، واللغات الأخرى تعتبر ميزة كبيرة؛ كما أن مهارات الكتابة السريعة ومهارات التدقيق ممتازة مطلوبة أيضًا.
- مهارات تنظيم ممتازة، وإدارة الوقت، والمتابعة وكذلك اليقظة مهمة لأن إدارة التقويم، والمتابعة على الأنشطة، وتحديد أولويات المهام جزء لا يتجزأ من هذا الدور.
- قدرة على العمل تحت الضغط ومع ذلك تسليم العمل في الوقت المحدد مع الانتباه للتفاصيل والدقة.
- مظهر أنيق
- قدرة على التعامل مع كميات كبيرة من البيانات على Excel بما في ذلك تنفيذ الوظائف المتقدمة والجداول المحورية وإنشاء الرسوم البيانية والمخططات مطلوبة.
- يفضل الحصول على درجة البكاليوس في الاتصال الجماهيري أو الاقتصاد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال ويفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال؛ المعرفة السابقة بصناعة اللوجستيات ضرورية.
- تعتبر الخبرة في التسويق و/أو تطوير الأعمال ميزة كبيرة وكذلك المعرفة العملية بالمالية.
- معرفة قوية ببرنامج MS Office، وخاصة Outlook وPowerPoint وExcel ضرورية؛ الاهتمام باتجاهات الذكاء الاصطناعي ووسائل التواصل الاجتماعي يعتبر ميزة كبيرة.
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي لعمليات الرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com