مساعد تنفيذي، inD

Informa Group Plc.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة اليوميات المعقدة عبر مناطق زمنية متعددة مع إتقان متقدم ل MS Outlook
• أدر صناديق البريد بكفاءة وتحفظ في جميع الأوقات
• أجب على عدة خطوط هاتفية وخذ الرسائل حسب الحاجة
• معالجة الفواتير عبر SAP وOracle (النظام الإلكتروني) - التدريب المقدم
• معالجة النفقات عبر نظام إلكتروني - التدريب المقدم
• ترتيب اجتماعات داخلية وخارجية، وترتيب وإصدار جداول الأعمال عند الحاجة
• حجز غرف الاجتماعات، بما في ذلك المرطبات، ورتب وجبات غداء للاجتماعات الداخلية
• أبلغ الزوار الخارجيين في واجهة المنزل
• تنظيم مكالمات مؤتمرية عالمية (صوتية ومرئية) عبر مناطق زمنية مختلفة
• ترتيب السفر الواسع داخل وخارج البلاد، وترتيبات الإقامة والتأشيرات
• قدم الدعم الإداري الشخصي حسب الحاجة
• حضر عروضا تقديمية، غالبا في وقت قصير (مهارات MS PowerPoint المتوسطة إلى المتقدمة)
• إعداد التقارير باستخدام قدرات MS Word المتقدمة
• تقديم الدعم المؤقت لفريق القيادة الأوسع

حول inD

inD هي منظمة إقليمية رائدة لفعاليات B2B. كشراكة بين Informa (المنظمة الرائدة عالميا في الفعاليات الحية والمدرجة في بورصة لندن) وDWTC (المؤسسة الرائدة في تمكين الأعمال الإقليمية وقوة الفعاليات)، تجمع inD بين خبرة لا مثيل لها وقيادة إقليمية.

تجمع inD (تنطق إندي) أكثر من 40 علامة تجارية رئيسية لفعاليات B2B تغطي قطاعات ذات نمو عالي، بما في ذلك الرعاية الصحية (WHX دبي)، الطاقة (الشرق الأوسط للطاقة)، الطيران (معرض دبي الجوي)، الأغذية والمشروبات (جلفود)، التكنولوجيا (GITEX GLOBAL)، وأمن المعلومات (GISEC GLOBAL). يجمع المشروع حوالي 1000 محترف من جميع أنحاء الهند والشرق الأوسط وتركيا وأفريقيا وما بعدها، ليخلق فريقا قويا يتمتع بخبرة محلية عميقة وانتشار عالمي.

تأتي هذه الشراكة في وقت تستثمر فيه دبي في توسيع غير مسبوق لسعة المعارض، داعمة استمرار نمو الشرق الأوسط كقوة عالمية في الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض، مع منافسة مدن مثل دبي وأبوظبي والرياض على أعلى المستويات على المستوى الدولي.