أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي مواطن عربي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جداول معقدة، لضمان جدولة مثالية للاجتماعات والمواعيد مع إعطاء الأولوية لوقت التنفيذيين بشكل فعال.
- العمل كحارس بوابة من خلال فرز الاتصالات وتحديد القضايا ذات الأولوية، لضمان الاستجابة في الوقت المناسب وتدفق المعلومات بكفاءة.
- إعداد تقارير وعروض تقديمية ومستندات دقيقة ومفصلة، مما يعرض مهارات كتابة وتحليل قوية مصممة وفقًا لاحتياجات التنفيذيين.
- تنسيق اللوجستيات للأحداث والاجتماعات الهامة، بما في ذلك اختيار المكان، تقديم الطعام، والمتطلبات التقنية، لضمان التنفيذ السلس.
- إجراء البحوث وتجميع البيانات للمساعدة في اتخاذ القرارات، مما يدل على المبادرة ونهج استباقي في حل المشكلات.
- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر، مما يعزز الثقة والاحترافية في جميع التفاعلات.
- دعم جهود إدارة المشاريع من خلال تتبع المواعيد النهائية، والنتائج، وتقدم المبادرات الرئيسية، مما يحسن التعاون في الفريق.
- العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، مما يسهل التواصل ويعزز العلاقات الإنتاجية.
- تنفيذ أنظمة العمليات المكتبية لتحسين الكفاءة، مما يظهر حاسة قوية للتنظيم والتميز التشغيلي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة، مما يوفر أساسًا قويًا لدعم التنفيذيين.
- حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في أدوار مشابهة، مما يدل على الكفاءة في المهام الإدارية عالية المستوى.
- خبرة في بيئات الشركات السريعة، ويفضل أن تكون في صناعة التكنولوجيا أو المالية، مما يعكس القدرة على التكيف والألفة مع الصناعة.
- يفضل المرشحون الذين يجيدون اللغة الإنجليزية والعربية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع، مما يضمن الكفاءة التقنية في المهام اليومية.
- مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والمواعيد النهائية بشكل فعال، مما يعكس إدارة استثنائية للوقت.
- مهارات ممتازة في التعامل والتواصل، مما يسمح بالتفاعل الفعال مع أصحاب المصلحة المتنوعين وأعضاء الفريق.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- اخرى
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
- يتحدث العربية
- الانضمام الفوري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Al Khaznah Leathers