أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الموقع: أبوظبي
القسم: مصنع علي وأولاده للهندسة البحرية (ASMEF)
نوع التوظيف: دوام كامل
ساعات العمل: 7:00 صباحًا - 4:00 مساءً
التقارير إلى: المدير العام (GM)
- إدارة تقويم المدير العام، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد الداخلية/الخارجية.
- إعداد الأجندات، المحاضر، العروض التقديمية، التقارير، والمراسلات التنفيذية.
- ضمان إطلاع المدير العام بشكل كامل على الأولويات والتزامات المستقبل والعناصر الإجرائية.
- تنظيم جداول السفر، واللوجستيات، والفنادق، والوثائق.
- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
- صياغة ومراجعة وإدارة الرسائل، والبريد الإلكتروني، والتواصل السري.
- تصفية وترتيب الطلبات الواردة، وضمان الرد والمتابعة في الوقت المناسب.
- الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة (رقمية ومادية).
- تتبع تقدم المشاريع الاستراتيجية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة (التجارية، العمليات، الموارد البشرية، المالية) للحصول على البيانات والتحديثات المطلوبة.
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والتقارير الخاصة حسب طلب المدير العام.
- دعم متطلبات التدقيق، والتقديمات المتعلقة بالامتثال، ومراجعات الإدارة.
- التعامل مع الوثائق السرية للغاية المتعلقة بالاستراتيجية، والموارد البشرية، والمسائل التجارية، والقرارات التنفيذية.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التقدير والاحترافية وأخلاقيات العمل في جميع الأوقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- 5-8 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو مدير مكتب دعم القيادة العليا.
- يفضل أن تكون لديك خبرة في البحرية أو الهندسة أو البناء أو الصناعة الثقيلة.
- مهارات متقدمة في MS Office (Excel و PowerPoint و Word).
- كتابة تقارير ممتازة وإعداد الوثائق والعروض التقديمية.
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- معرفة بأنظمة ERP (تعتبر خبرة Oracle ميزة).
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
- سكرتير تنفيذي
- مساعد شخصي
- تسويق
- سكرتير الشركة
- سكرتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ali & Sons Marine Engineering Factory
Ali & Sons Marine Engineering Factory