أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يشرف على إدارة مكتب CIDO.
يحافظ على تقويم CIDO والمواعيد، وينظم الاجتماعات، والسفر، وأنشطة الفريق.
يتلقى المكالمات والزوار لمكتب CIDO؛ يجيب على الاستفسارات؛ يجري أبحاثًا ويستجيب لطلبات المعلومات
يشارك كعضو في فريق CIDO ويعمل كحلقة وصل بين CIDO وأعضاء الفريق الآخرين والأطراف الخارجية.
يعد رسائل بريد إلكتروني، ومذكرات، ومراسلات، وتقارير، وعروض تقديمية واضحة ودقيقة وموجزة.
يحدد الأولويات؛ يفرض اللوائح؛ يراقب الإجراءات ويوصي بالتغييرات إذا كان ذلك مناسبًا
يعد وينسق المواد للاجتماعات واللجان الداخلية والخارجية.
ينظم الاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات الخاصة، والغداء لـ CIDO.
يحافظ على جدول مواعيد CIDO؛ ينظم ترتيبات السفر؛ يدير تقويم الأحداث لـ CIDO
يراقب تقدم مشاريع تكنولوجيا المعلومات ويتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية؛ يراجع المهام المكتملة ويحدث CIDO.
يعد ويجهز جداول الأعمال للاجتماعات المختلفة في الأقسام؛ ينسق ويحضر الاجتماعات حسب الاقتضاء؛ يعد ويوزع محاضر الاجتماعات على الأفراد المناسبين.
يساعد في التحضير الأساسي/تعبئة الاقتراحات.
يقوم بأداء مهام سكرتارية معقدة وسرية؛ يحافظ على المعلومات السرية والحساسة.
يعد عروض PowerPoint ومواد رسومية أخرى للجمهور الخارجي.
يساعد في إصدار إعلانات تكنولوجيا المعلومات، والملصقات ومعالجة توزيعها من خلال الوسائط المطلوبة.
يساعد في تنظيم الفعاليات.
يستجيب بانتظام للشكاوى؛ يقوم بالبحث ويحلها أو يحيلها إلى الأفراد المناسبين.
يبحث في المواضيع الموكلة من CIDO على الويب والاتصال الكتابي أو الهاتفي مع خبراء في المجالات ذات الصلة.
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com