مساعد تنفيذي

Client of Carter Knight

سيكون مساعد التنفيذي له دور مركزي في دعم نائب الرئيس التنفيذي عبر العمليات اليومية، التنسيق التنفيذي، والم engagements الرفيعة المستوى. تتطلب هذه الوظيفة حكمًا ممتازًا، مهارات اتصال قوية، والقدرة على إدارة الأمور السرية بمهنية وحرص.

الدور مناسب للمرشحين الذين عملوا سابقًا في بيئات معقدة، مدفوعة بالبروتوكول ويشعرون بالراحة في التعامل مع كبار التنفيذيين، أصحاب المصلحة ذوي الأهمية، والشركاء الخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم تنفيذي شامل لنائب الرئيس التنفيذي، إدارة الجداول المعقدة، الأولويات، والأنشطة اليومية
• تنسيق الاجتماعات، ترتيبات السفر، الجداول الزمنية، والم engagements الرفيعة المستوى محليًا ودوليًا
• إعداد حزم المعلومات، التقارير، العروض التقديمية، المراسلات، والاتصالات التنفيذية
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين نائب الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، وضمان التواصل المهني والموعد المناسب
• إدارة المعلومات السرية والحساسة بأعلى مستوى من الحرص والمهنية
• دعم عمليات المكتب التنفيذي وضمان تنسيق سلس عبر الأنشطة التجارية
• تتبع العناصر الإجرائية، والمتابعات، والأولويات لضمان التنفيذ في الوقت المناسب والمحاذاة
• تنسيق زيارات أصحاب المصلحة المهمين، ومتطلبات البروتوكول، والفعاليات على مستوى التنفيذيين عند الحاجة
• المساعدة في المشاركة مع أصحاب المصلحة وإدارة العلاقة عبر الأطراف الداخلية والخارجية العليا