مساعد تنفيذي
Confidential Company
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- دعم الرئيس التنفيذي بشكل أساسي وتقديم دعم إضافي لأعضاء الفريق التنفيذي، حسب التوجيه، لضمان تحقيق أهداف الشركة وغاياتها وأن العمليات تسير بكفاءة
- الحفاظ على وتحسين العمليات الداخلية التي تدعم التنفيذيين رفيعي المستوى على مستوى الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل
- إدارة التواصل مع الموظفين من خلال التنسيق مع التنفيذيين الداخليين والخارجيين بشأن مشاريع ومهام متنوعة
- إدارة الجدول الزمني المهني والشخصي للرئيس التنفيذي، بما في ذلك الجداول، البريد، البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، إدارة العملاء، وغيرها من لوجستيات الشركة
- تنسيق الجدولة المعقدة وإدارة التقويم، بالإضافة إلى محتوى وتدفق المعلومات إلى كبار التنفيذيين
- إدارة لوجستيات وأنشطة سفر التنفيذيين الكبار، بما في ذلك الإقامة، والنقل، والوجبات
- توفير الدعم الإداري والمكتبي، مثل الطباعة، والإملاء، وإنشاء جداول البيانات، وإرسال الفاكسات، وصيانة نظام الملفات وقاعدة بيانات جهات الاتصال
- الحفاظ على الاحترافية والسرية التامة مع جميع المواد
- تنظيم اتصالات الفريق وتخطيط الفعاليات، سواء كانت داخلية أو خارج الموقع
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مهارات الكتابة والتواصل اللفظي الممتازة
- مهارات إدارة الوقت القوية والقدرة على تنظيم وتنسيق مشاريع متعددة متزامنة
- إجادة أدوات إنتاجية المكتب والقدرة على تعلم برامج وأنظمة جديدة
- لاعب فريق مرن، مستعد للتكيف مع التغييرات وغير خائف من التحديات
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة وموظفيها
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مهارات تنظيمية
- مساعد إداري
- مساعد شخصي
- حل المشكلات
- سكرتير تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مسؤول رعاية العملاء تنفيذي
Confidential Company
- 0 - 5 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
AL-NAYYAB FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 0 - 1 عام
- دبي، أبوظبي، الشارقة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)