مساعد تنفيذي

First Abu Dhabi Bank

عنوان الوظيفة
مساعد تنفيذي - قسم إدارة الأصول أبوظبي
وصف الوظيفة
مساعد تنفيذي - قسم إدارة الأصول أبوظبي

نظرة عامة على الوظيفة
يسعى بنك أبوظبي الأول (FAB) إلى توظيف مساعد تنفيذي منظم للغاية لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري المخصص لقسم إدارة الأصول. هذه الوظيفة حاسمة في إدارة جداول التنفيذيين، وإعداد الوثائق، وتنسيق الاجتماعات، وضمان سير العمليات داخل القسم بسلاسة مع الحفاظ على سرية واحترافية صارمة.

تفاصيل الوظيفة
موقع الوظيفة: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
الصناعة: البنوك
الوظيفة: الدعم الإداري
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ما ستقوم به

* تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا داخل قسم إدارة الأصول
* تنسيق جداول التنفيذيين، والاجتماعات، وترتيبات السفر مع ضمان إعداد جميع الوثائق ذات الصلة مسبقًا
* إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة بشأن العناصر المعنية لتسهيل كفاءة الفريق
* التعامل مع المراسلات والتواصل نيابة عن القيادة، بما في ذلك إعداد الردود وتحديد أولويات الطلبات
* العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، وتصنيف المكالمات وإدارة لوجستيات الزوار
* إعداد التقارير، والجداول، والعروض التقديمية، والوثائق الأخرى حسب الحاجة للاجتماعات والمشاريع
* تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، وضمان الالتزام بمتطلبات العلامة التجارية والأعمال
* الحفاظ على أنظمة الملفات، وتتبع الوثائق، والامتثال لسياسات الحوكمة المؤسسية
* مراجعة وتحسين سير العمل الإداري بانتظام لتعزيز كفاءة المكتب
* المساعدة في العلاقات العامة ولوجستيات الفعاليات، ودعم الفريق في تنفيذ المبادرات الخاصة

الملف المثالي

* يفضل الحصول على درجة البكالوريوس
* الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية التنفيذية؛ تعتبر الخبرة مع الإدارة على مستوى C-Suite أو اللجنة التنفيذية مرغوبة للغاية
* تعتبر الخبرة السابقة في الخدمات المالية أو البنوك الدولية ميزة
* مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
* مهارات قوية في إدارة الوقت، وإعداد الوثائق، والتنظيم
* إتقان استخدام Microsoft Office والأدوات التعاونية
* التعرض لبيئات الأجايل وسكرم يعد ميزة