مساعد تنفيذي

Loft Orbital

صاحب عمل نشط

نشرت في 30 سبتمبر

الخبرة

3 - 5 سنوات

موقع العمل

ابوظبي - الامارات

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

حول هذه الوظيفة:
  • امتلاك وإدارة تقويم الرئيس التنفيذي المهني والشخصي من البداية إلى النهاية بما في ذلك
  • اجتماعات المجلس، ولقاءات القيادة، والمواعيد الشخصية، وفعاليات الأسرة
  • البقاء على اطلاع على صندوق بريد الرئيس التنفيذي، وصياغة والرد على المراسلات، وتحديد الأولويات للعناصر الحيوية، وضمان المتابعة في الوقت المناسب
  • إعداد الأجندات، والملخصات، والمواد مسبقاً، وضمان أن يكون الرئيس التنفيذي مستعداً تماماً لجميع المشاركات، وتتبع العناصر التي تحتاج إلى إجراء والمتابعة عند الحاجة
  • تنظيم السفر الدولي المعقد والمخططات، وإدارة التغييرات في اللحظة الأخيرة، والالتزامات المتداخلة، والتنسيق بسلاسة بين السفر المهني والشخصي
  • إدارة الأمور والالتزامات الشخصية التي تتقاطع مع الحياة المهنية للرئيس التنفيذي بحذر وكفاءة
  • العمل كنقطة الاتصال الأولى للطلبات الموجهة للرئيس التنفيذي، وتصفيتها وتحديد أولوياتها بفعالية، وحماية وقت الرئيس التنفيذي
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية والمهنية
  • توقع الاحتياجات، وحل المشكلات قبل ظهورها، والحفاظ على الرئيس التنفيذي خطوة واحدة للأمام في جميع الأوقات
المتطلبات الأساسية:
  • خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو سكرتير تنفيذي يدعمون التنفيذيين من المستوى C-
  • مهارات تنظيم استثنائية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة و
  • المواعيد النهائية
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية. اللغة العربية ميزة إضافية
  • مستوى عالٍ من التحفظ، والنزاهة، والموثوقية
  • قدرة قوية على حل المشكلات وموارد في المواقف عالية الضغط
  • الراحة في إدارة المهام المهنية والشخصية في دور مختلط
  • إجادة في Microsoft Office، وGoogle Workspace، وأدوات الجدولة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

يجب أن تكون حاداً، ومتحفظاً، واستباقياً، وقادراً على توقع الاحتياجات قبل ظهورها و
إدارة الأولويات في بيئة سريعة الحركة. هذه ليست وظيفة إدارية تقليدية من 9 إلى 5. نحن نبحث عن شخص حاد، ومورد، وموثوق به للغاية، من النوع الذي يمكنه إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، وصندوق البريد، والسفر من الداخل إلى الخارج والحفاظ على كل شيء تحت السيطرة مع توقع ما هو قادم.
إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الوتيرة، وتستطيع العمل بحذر كامل، وتستمتع بأن تكون اليد اليمنى لرئيس تنفيذي، فنحن نود أن نسمع منك.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد تنفيذي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Loft Orbital

Orbitworks' mission is to make space simple for organizations that want to deploy physical and virtual missions to space. Building on Loft Orbital's heritage, Orbitworks will be the first commercial firm in the United Arab Emirates to mass-manufacture satellites. Orbitworks aims to manufacture tens of satellites annually and operates out of a 50,000-square-foot facility in Abu Dhabi.

قراءة المزيد

https://jobs.lever.co/loftorbital/4e620df6-66f7-4c32-b6f8-9029835f80e5

وظائف مماثلة

مساعد شخصي\مساعد تنفيذي

Confidential Company

  • 10 - 16 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد تنفيذي

Confidential Company

  • 1 - 2 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي - دبي

Confidential Company

  • 5 - 10 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل