مساعد تنفيذي

Loft Orbital

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

3 - 5 سنوات

موقع العمل

ابوظبي - الامارات

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

حول هذه الوظيفة:
  • امتلاك وإدارة الجدول الزمني المهني والشخصي للرئيس التنفيذي من البداية إلى النهاية بما في ذلك
  • اجتماعات مجلس الإدارة، والرحلات القيادية، والمواعيد الشخصية، وفعاليات العائلة
  • البقاء على اطلاع على صندوق البريد الخاص بالرئيس التنفيذي، وصياغة والرد على المراسلات، وتحديد أولويات العناصر الحرجة، وضمان المتابعة في الوقت المناسب
  • إعداد جداول الأعمال، والتقارير، والمواد مسبقًا، وضمان أن يكون الرئيس التنفيذي جاهزًا تمامًا لجميع المشاركات، وتتبع العناصر التي تتطلب إجراءات والمتابعة حسب الحاجة
  • تنظيم السفر الدولي المعقد والمخططات، وإدارة التغييرات اللحظية، والالتزامات المتداخلة، والتنسيق بسلاسة بين السفر المهني والشخصي
  • إدارة الأمور والالتزامات الشخصية التي تتداخل مع الحياة المهنية للرئيس التنفيذي بسرية وكفاءة
  • تكون نقطة الاتصال الأولى للطلبات الموجهة للرئيس التنفيذي، وتصفيتها وتحديد أولوياتها بفعالية، وحماية وقت الرئيس التنفيذي
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية والمهنية
  • توقع الاحتياجات، وحل المشكلات قبل ظهورها، والحفاظ على الرئيس التنفيذي خطوة للأمام في جميع الأوقات
المتطلبات الأساسية:
  • خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو سكرتير تنفيذي يدعم تنفيذيين من المستوى C-
  • مهارات تنظيم استثنائية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة و
  • المواعيد النهائية
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية. اللغة العربية ميزة إضافية
  • مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والموثوقية
  • قدرة قوية على حل المشكلات وابتكار الحلول في المواقف عالية الضغط
  • الراحة في إدارة المهام المهنية والشخصية في دور مختلط
  • إجادة استخدام Microsoft Office، وGoogle Workspace، وأدوات الجدولة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

يجب أن تكون حاد الذكاء، سري، واستباقي، قادرًا على توقع الاحتياجات قبل ظهورها و
إدارة الأولويات في بيئة سريعة الحركة. هذه ليست وظيفة إدارية تقليدية من 9 إلى 5. نحن نبحث عن شخص حاد، مبتكر، وموثوق للغاية، من النوع الذي يمكنه إدارة جدول الرئيس التنفيذي، وصندوق البريد، والسفر بكل تفاصيله والحفاظ على كل شيء تحت السيطرة مع توقع ما هو قادم.
إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الخطى، ويمكنك العمل بسرية تامة، وتستمتع بأن تكون اليد اليمنى للرئيس التنفيذي، نود أن نسمع منك.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد تنفيذي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Loft Orbital

Orbitworks' mission is to make space simple for organizations that want to deploy physical and virtual missions to space. Building on Loft Orbital's heritage, Orbitworks will be the first commercial firm in the United Arab Emirates to mass-manufacture satellites. Orbitworks aims to manufacture tens of satellites annually and operates out of a 50,000-square-foot facility in Abu Dhabi.

قراءة المزيد

https://jobs.lever.co/loftorbital/4e620df6-66f7-4c32-b6f8-9029835f80e5