مساعد تنفيذي
Loft Orbital
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- امتلاك وإدارة الجدول الزمني المهني والشخصي للرئيس التنفيذي من البداية إلى النهاية بما في ذلك
- اجتماعات مجلس الإدارة، والرحلات القيادية، والمواعيد الشخصية، وفعاليات العائلة
- البقاء على اطلاع على صندوق البريد الخاص بالرئيس التنفيذي، وصياغة والرد على المراسلات، وتحديد أولويات العناصر الحرجة، وضمان المتابعة في الوقت المناسب
- إعداد جداول الأعمال، والتقارير، والمواد مسبقًا، وضمان أن يكون الرئيس التنفيذي جاهزًا تمامًا لجميع المشاركات، وتتبع العناصر التي تتطلب إجراءات والمتابعة حسب الحاجة
- تنظيم السفر الدولي المعقد والمخططات، وإدارة التغييرات اللحظية، والالتزامات المتداخلة، والتنسيق بسلاسة بين السفر المهني والشخصي
- إدارة الأمور والالتزامات الشخصية التي تتداخل مع الحياة المهنية للرئيس التنفيذي بسرية وكفاءة
- تكون نقطة الاتصال الأولى للطلبات الموجهة للرئيس التنفيذي، وتصفيتها وتحديد أولوياتها بفعالية، وحماية وقت الرئيس التنفيذي
- التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية والمهنية
- توقع الاحتياجات، وحل المشكلات قبل ظهورها، والحفاظ على الرئيس التنفيذي خطوة للأمام في جميع الأوقات
- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو سكرتير تنفيذي يدعم تنفيذيين من المستوى C-
- مهارات تنظيم استثنائية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة و
- المواعيد النهائية
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية. اللغة العربية ميزة إضافية
- مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والموثوقية
- قدرة قوية على حل المشكلات وابتكار الحلول في المواقف عالية الضغط
- الراحة في إدارة المهام المهنية والشخصية في دور مختلط
- إجادة استخدام Microsoft Office، وGoogle Workspace، وأدوات الجدولة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Loft Orbital
https://jobs.lever.co/loftorbital/4e620df6-66f7-4c32-b6f8-9029835f80e5