مساعد تنفيذي TASC Outsourcing

حول الدور: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي نشط لدعم القيادة العليا في مكتبنا في دبي. المرشح المثالي سيدير جداول معقدة، وينسق ترتيبات السفر، ويتعامل مع معلومات سرية، ويضمن سير العمليات اليومية بسلاسة. المسؤوليات: إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، جدولة الاجتماعات والمواعيد تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك خطط السفر والإقامة إعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والمستندات الداعمة باستخدام مجموعة Microsoft Office التعامل مع المراسلات والاتصالات الواردة، وتصفيتها وتحديد أولوياتها حسب الضرورة التواصل مع الفرق الداخلية والعملاء والشركاء الخارجيين لتسهيل العمليات السلسة الحفاظ على السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة المساعدة في تقارير النفقات وتتبع الميزانية حل المشكلات الإدارية وتنفيذ تحسينات العملية تقديم خدمة عملاء استثنائية لكل من الأطراف الداخلية والخارجية أداء مهام الدعم الإداري والمكتبي حسب الحاجة المؤهلات المطلوبة: 0-2 سنوات من الخبرة في الدعم التنفيذي أو الإداري إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) مهارات إدارة تقويم قوية مع اهتمام بالتفاصيل مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية خبرة في تنسيق السفر المحلي والدولي إدارة الوقت بشكل فعال والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط القدرة المثبتة على الحفاظ على السرية توجه خدمة العملاء مع سلوك مهني عقلية حل المشكلات والقدرة على الموارد المؤهلات المفضلة: درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة خبرة سابقة في بيئة متعددة الجنسيات أو سريعة الوتيرة الطلاقة في اللغة العربية مهارات متقدمة في PowerPoint أو العرض التقديمي الجرافيكي معرفة ثقافة الأعمال في دبي والبيئة التنظيمية