مساعد تنفيذي TASC Outsourcing

عن الدور: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي نشط لدعم فريق القيادة العليا لدينا في دبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، وتقديم دعم إداري عالي المستوى لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. المسؤوليات: إدارة وصيانة الجداول الزمنية التنفيذية، وت scheduling الاجتماعات والمواعيد تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات، والتأشيرات، والإقامات إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوزيع عناصر العمل صياغة ومراجعة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية باستخدام Microsoft Office Suite المساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات للاجتماعات والوظائف الشركات التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على مستويات عالية من السرية التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتسهيل التواصل الواضح تتبع مواعيد تسليم المشاريع والمساعدة في مهام تنسيق المشاريع الأساسية معالجة تقارير النفقات والمساعدة في تتبع الميزانية تقديم الدعم الإداري والكتابي حسب الحاجة المؤهلات المطلوبة: 0-2 سنوات من الخبرة في دور إداري أو دعم تنفيذي إتقان Microsoft Office Suite (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة قدرات إدارة الجداول الزمنية القوية والانتباه للتفاصيل مهارات إدارة الوقت الفعالة والقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الخطى خبرة مثبتة في تنسيق السفر واللوجستيات مستوى عالٍ من الحذر والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية المؤهلات المفضلة: خبرة في تخطيط وتنظيم الفعاليات خبرة أساسية في تنسيق المشاريع مهارات قوية في حل المشكلات في السياق الإداري