مساعد تنفيذي
Client of Emploi Partner
صاحب عمل نشط
نشرت في 24 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- Ensures the entry and formatting of various documents (letters, reports, summonses)
- Ensures the reproduction and/or scanning of letters and reports and distributes them to the appropriate parties.
- Creates and prepares the files requested by their manager. Manages reservation and organization requests from their manager's instructions, working closely with the general services department when it comes to welcoming VIPs or special missionaries.
- Classifies and archives files and/or documents in paper and/or digital form.
- Prepares the various meetings and writes up the minutes, as instructed by his manager.
- Prepares, on the instructions of his manager, the various meetings and produces the minutes.
- Organizes and coordinates internal and external information, sometimes confidential.
- Takes phone calls from his manager and passes on important information.
- Filters calls and in-person reception.
- Organizes appointments and schedules for their manager.
- Updates professional and regulatory information, handles archiving and document filing.
- May participate in debriefing sessions with his manager to learn about the progress of his work and any potential setbacks during his day.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها
- تدريب مهني: مساعد تنفيذي و/أو سكرتير تنفيذي
- خبرة مثبتة في إدارة وظائف السكرتارية التنفيذية
- شغل منصب مساعد تنفيذي لمدة لا تقل عن 3 سنوات
- إدارة الأولويات.
- حس التنظيم والصرامة. الاستقلالية.
- السرية والخصوصية.
- إجادة استخدام أدوات الكمبيوتر (Excel، Outlook، Word، PowerPoint).
- إجادة اللغة الفرنسية، الإنجليزية، والإسبانية مرغوبة.
- يضمن إدخال وتنسيق مستندات متنوعة (رسائل، تقارير، استدعاءات)
- يضمن استنساخ و/أو مسح الرسائل والتقارير ويوزعها على الأطراف المعنية.
- يعد ويجهز الملفات المطلوبة من مديره. يدير طلبات الحجز والتنظيم بناءً على تعليمات مديره، ويعمل عن كثب مع قسم الخدمات العامة عندما يتعلق الأمر باستقبال الشخصيات المهمة أو المبعوثين الخاصين.
- يصنف ويؤرشف الملفات و/أو المستندات بشكل ورقي و/أو رقمي.
- يعد الاجتماعات المختلفة ويكتب المحاضر، كما هو موصوف من قبل مديره.
- يعد، بناءً على توجيهات مديره، الاجتماعات المختلفة وينتج المحاضر.
- ينظم وينسق المعلومات الداخلية والخارجية، أحيانًا سرية.
- يستقبل المكالمات الهاتفية من مديره وينقل المعلومات المهمة.
- يصفى المكالمات والاستقبال الشخصي.
- ينظم المواعيد والجداول الزمنية لمديره.
- يحدث المعلومات المهنية والتنظيمية، ويتولى أرشفة وتخزين المستندات.
- قد يشارك في جلسات تقييم مع مديره لمعرفة تقدم عمله وأي تعثرات محتملة خلال يومه.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Emploi Partner