الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تقديم الاستقبال الشخصي والهاتف للاتصالات الداخلية والخارجية.
جدولة المواعيد.
معالجة البريد البريدي والإلكتروني بالإضافة إلى المكالمات الهاتفية.
تتبع تدفق ملفات التوقيع.
إدارة التقويمات الإلكترونية والتحكم في الفرص.
إدخال وتنسيق مستندات متنوعة (خطابات، رسائل إلكترونية، تقارير، إلخ)، وإعادة إنتاجها وتوزيعها.
معالجة ونشر المعلومات الداخلية والخارجية.
الرد على طلبات المعلومات من الإدارات الأخرى والمصادر الخارجية.
اختيار ونشر المعلومات داخليًا وخارجيًا.
تنظيم الاجتماعات واللوجستيات الخاصة بها، وصياغة محاضر القرارات.
تنظيم وملء وتحديث قواعد البيانات المتعلقة بالإدارة.
تصنيف والأرشفة المبدئية للمستندات المتعلقة بقسم الأرشيف.
تدوين الملاحظات، وصياغة المحاضر، وتقارير الاجتماعات وتوزيعها، وإنهاء المسودات.
مساعدة مدير الموارد البشرية ومديري الموارد البشرية في إعداد الاجتماعات أو المشاريع.

الدبلوم المطلوب:
درجة البكالوريوس (LMD) أو Bac +3 في مجال ذي صلة بالإدارة أو الإدارة أو ما يعادلها.
الخبرة المهنية: أقل من سنة، قبول المبتدئين أو المبتدئين.
إتقان برامج المكتب (Word، Excel، PowerPoint).
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي بالفرنسية والعربية.
القدرة على العمل في فريق، وإحساس بالتنظيم ومهارات تحديد الأولويات.
السرية، والدقة، وإحساس بالسرية في التعامل مع المعلومات.
إدارة جيدة للضغط والقدرة على حل المشكلات بسرعة.

مساعد تنفيذي
client of Emploi Patner

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مساعد تنفيذي الوظائف التي تم البحث عنها