مساعد تنفيذي

Client of EmploiPartner

صاحب عمل نشط

نشرت في 17 اكتوبر

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

الجزائر - الجزائر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إدارة الأجندة وتنظيم الوقت:

  • تخطيط وإدارة وتحسين جدول المدير العام (المواعيد، الاجتماعات، الرحلات).
  • تنظيم السفر الوطني والدولي (تذاكر الطيران، الفنادق، التأشيرات، النقل).
  • إعداد الاجتماعات (الدعوات، حجز الغرف، المعدات).
  • ضمان تصفية وترتيب الطلبات (الهاتف، الرسائل الإلكترونية).

التواصل والعلاقات الداخلية/الخارجية:

  • تقديم استقبال مادي وهاتفي على مستوى عالٍ.
  • كتابة وتنسيق وتوزيع المراسلات الروتينية (رسائل، رسائل إلكترونية، مذكرات).
  • تجميع ونشر المعلومات داخليًا.
  • تكون نقطة اتصال مميزة للشركاء الداخليين والخارجيين.
  • إدارة التواصل الأساسي باللغة الإنجليزية (أو لغة أخرى إذا لزم الأمر).

دعم الإدارة والإدارة السكرتارية

  • إعداد الملفات والمواد للاجتماعات (عروض PowerPoint، مستندات Excel، تقارير).
  • كتابة وتنسيق تقارير الاجتماعات، المحاضر والقرارات.
  • ضمان إدارة وتصنيف الوثائق الحساسة إلكترونيًا وماديًا.
  • إدارة البريد الوارد والصادر.

إدارة الفعاليات والمشاريع:

  • تنظيم وتنسيق الفعاليات (ندوات، مؤتمرات، اجتماعات مجلس الإدارة).
  • المشاركة في المشاريع متعددة التخصصات من خلال تقديم الدعم اللوجستي والإداري.
  • ضمان متابعة الملفات والإجراءات الموكلة من الإدارة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التدريب: الحد الأدنى من bac +2/3 في العمل السكرتاري التنفيذي، مساعد إداري، أو ما يعادل ذلك (BTS Support l Action Manag riale، بكالوريوس مساعد إدارة).

الخبرة: الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة الناجحة في وظيفة مساعد تنفيذي مشابه، ويفضل أن يكون ذلك ضمن لجنة إدارة.

المهارات التقنية (المعرفة):

  • مهارات كتابة ممتازة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي (تهجئة لا تشوبها شائبة).
  • تجربتي مع أدوات مؤتمرات الفيديو (Teams، Zoom).
  • معرفة برامج إدارة التخطيط المشترك تعتبر ميزة.
  • اللغة: الإنجليزية بطلاقة (الحد الأدنى من مستوى B2) أساسية. لغة أخرى تعتبر ميزة.

ج. الصفات الشخصية (المهارات اللينة):

  • سرية مطلقة وخصوصية.
  • الصرامة، التنظيم وإحساس بالأولويات.
  • الاستقلالية، المبادرة وقوة الاقتراح.
  • مقاومة ممتازة للتوتر والقدرة على التعامل مع غير المتوقع.
  • مهارات تواصل شخصية جيدة، روح الفريق.
  • القدرة على التكيف والمرونة في مواجهة تغييرات الجدول الزمني.

القطاع المهني للشركة

  • الاستشارة
  • الاستشارة الادارية
  • خدمات استشارية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد تنفيذي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Client of EmploiPartner

https://www.emploipartner.com/en/jobs/63528