مساعد تنفيذي
SAIDAL GROUPE
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 17 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مساعد تنفيذي
المهام الرئيسية:
- ضمان استلام وتوزيع البريد
- ضمان تحديث وأرشفة الوثائق (الوثائق الإدارية)
- أداء مهام إدخال البيانات باستخدام الحواسيب الصغيرة لمساعدي التنفيذيين
- إعداد وتقديم المدير، الأحرف الأولية، التوقيع
- تدوين المراسلات
- توزيع وإعادة توجيه البريد إلى الهياكل المختلفة
- التعامل مع تصنيف الملفات المهمة والسرية
- مسؤول عن استقبال الزوار
- تسجيل واستقبال المكالمات الهاتفية
- تدوين المواعيد للمدير وتذكيره في الوقت المناسب
- صياغة بعض المراسلات الروتينية من الإدارة
- مسؤول عن تصوير المراسلات والوثائق العملية
- معالجة البريد الإلكتروني
- الحفاظ على سجلات محدثة للبريد الوارد والصادر
- توزيع البريد وفقًا لتعليمات المدير.
- تطبيق معايير وقواعد الصحة والسلامة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
معايير الوصول إلى الوظيفة:
- التدريب الأساسي : شهادة جامعية + دبلوم في علوم الكمبيوتر أو دبلوم مهني في أتمتة المكتب أو دبلوم معادل
- التدريب الإضافي : إتقان GMPs، إتقان أدوات تكنولوجيا المعلومات، ندوات
- الخبرة المهنية : 3-5 سنوات
- متطلبات أخرى: المهارات، القدرات، روح الفريق، المبادرة، الالتزام بالتحسين
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
SAIDAL GROUPE