الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

كجزء من فريق خدمات الأعمال الأساسية لدينا (CBS) ستدعم الوظائف الهامة لتمكين الأعمال التي تحافظ على قوة منظمتنا. كأحد المحترفين في CBS، ستعمل عبر الفرق لتوفير المعرفة والموارد والأدوات التي تساعد EY على تقديم خدمة استثنائية لعملائنا، والفوز في السوق ودعم نمو EY وربحيتها.

لديك الفرصة لتطوير حياتك المهنية من خلال مجموعة واسعة من الارتباطات، والتوجيه والتعليم الرسمي. هكذا نطور قادة بارزين يعملون معًا للوفاء بوعودنا لجميع أصحاب المصلحة لدينا، ومن خلال ذلك، يلعبون دورًا حاسمًا في بناء عالم عمل أفضل لشعبنا، ولعملائنا وللمجتمعات. يبدو مثيرًا للاهتمام؟ حسنًا، هذه مجرد البداية. لأنه كلما انضممت، ومهما طال بقاؤك، فإن تجربة EY الاستثنائية تدوم مدى الحياة.

الفرصة

كمدير تنفيذي، ستطور مهاراتك من خلال تقديم خدمات الدعم لبعض من أكبر المنظمات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. ستساعدك خبرتك في التواصل التجاري على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة المهمين والقادة الكبار. سيكون لديك استقلالية ومسؤوليات واضحة، وتعمل في بيئتنا الودية التعاونية. سيتم احترام مواهبك، وستكون مدعومًا في تطوير مسار حياتك المهنية الذي تختاره.

المسؤوليات الرئيسية لديك

تقديم دعم عالي المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والمديرين التنفيذيين
تنظيم وإدارة جداول شاملة، والسفر والإقامة
فرز رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها و/أو اتخاذ الإجراءات حسب الحاجة
إعداد مطالبات النفقات وسجلات الوقت على أساس أسبوعي
فرز المكالمات الهاتفية والرسائل، وإجراءات المتابعة، وإحالتها إلى عضو الفريق المعني عندما يكون ذلك مناسبًا
إعداد ومراجعة الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية، ورسائل البريد الإلكتروني، والتقارير، والأجندات والمستندات
تنسيق فعاليات العملاء، الداخلية والخارجية، حسب الحاجة ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا

المهارات والسمات للنجاح

إجادة مجموعة Microsoft Office.
مهارات الاتصال: مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي للتفاعل بفاعلية مع العملاء وأعضاء الفريق.
قدرات حل المشكلات: مهارات تحليلية وقابلة لحل المشكلات قوية لمعالجة القضايا والاهتمامات.
الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على إدارة مهام متعددة والحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة في جميع الأعمال.
مهارات تنظيمية: مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت للتعامل مع حجم كبير من المهام بكفاءة.
تركز على العميل: نهج يركز على العميل لضمان رضا العميل وبناء علاقات طويلة الأمد.
العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة الفريق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

حد أدنى من سنة إلى سنتين من الخبرة كمدير تنفيذي في المجال السكرتاري، ويفضل أن يكون ذلك ضمن الشركات الأربع الكبرى أو الشركات العالمية.

يفضل الحصول على درجة في إدارة الأعمال، التسويق، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.

مساعد تنفيذي Ernst & Young AE

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مساعد تنفيذي الوظائف التي تم البحث عنها