مساعد تنفيذي

AUIB

وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
AUIB تسعى إلى مساعدة تنفيذية ديناميكية وذات خبرة لدفع مهمتها في تعزيز التميز في التعليم العالي من خلال الابتكار، والانخراط العالمي، والقيادة التي تركز على الطالب. في هذا الدور المحوري، ستقدم المساعدة التنفيذية دعمًا إداريًا عالي المستوى للقيادة العليا، وتدير جدولة معقدة واتصالات، وتنسق المبادرات متعددة الوظائف، وتضمن التشغيل السلس للوظائف التنفيذية اليومية. إذا كنت قائدًا مبتكرًا لديك شغف لدعم النجاح المؤسسي وتزدهر في بيئة سريعة الخطى مدفوعة بالمهمة، فهذا الدور مناسب لك. سواء كنت تبحث بنشاط عن تحدٍ جديد أو تفكر بشكل غير نشط في خطوتك التالية، AUIB تقدم فرصة مثيرة لإحداث تأثير دائم.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة الجدول الزمني المعقد، والتقويمات، ولوجستيات السفر للقيادة العليا
تصميم وصيانة جداول بيانات Excel الديناميكية، ولوحات المعلومات، و
التقارير الآلية
تطوير وتنفيذ وحدات الماكرو والبرامج النصية الصغيرة لأتمتة المهام الروتينية
صياغة، وتحرير، وتنسيق المستندات، والبريد الإلكتروني، والتقارير، والعروض التقديمية
العمل كحلقة وصل بين المكتب التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين
تنسيق الاجتماعات عالية المستوى، وتدوين المحاضر، وإدارة إجراءات المتابعة
التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على نظم الملفات الرقمية المنظمة
تقديم الدعم الفني لنظم المكتب، واجتماعات Teams، وأدوات البيانات
ملف المرشح المثالي
1. مهارات تواصل ممتازة القدرة على الكتابة والتحدث بوضوح
وباحترافية.
2. مهارات تنظيمية قوية يمكنها إدارة الجداول، والملفات، والمهام المتعددة بكفاءة.
3. تقدير وسرية موثوقة في التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
4. استباقية وموجهة نحو الحلول تأخذ المبادرة وتحل المشكلات بشكل مستقل.
5. خبير في Microsoft Excel، بما في ذلك جداول البيانات المحورية، والصيغ، والمخططات، ووحدات الماكرو VBA
6. بارع جدًا في مجموعة Microsoft Office ومنصات التعاون الرقمي
7. مهارات الكتابة والتحدث ممتازة باللغة الإنجليزية
التعليم والخبرة
التعليم المطلوب: درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال
أو أي مجال ذي صلة
سنوات الخبرة ذات الصلة: 3+
المهارات أو الخبرة المحددة: فرد محترف
شهادة إضافية: شهادة في
السمات الشخصية: الاحترافية والموثوقية