مساعد تنفيذي

Client of hirelebanese

1. الدعم التنفيذي

• إدارة وصيانة تقويم رئيس المجلس، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
• تنسيق وتحديد أولويات الأنشطة اليومية لضمان إدارة الوقت بشكل أمثل.
• إعداد جدول الأعمال، والعروض التقديمية، والتقارير، والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
• التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية والمهنية.
• فرز وإدارة المراسلات (البريد الإلكتروني، المكالمات، البريد) والرد أو إعادة التوجيه حسب الاقتضاء.
• ضمان استعداد رئيس المجلس جيدًا لجميع الاجتماعات، والإحاطات، والفعاليات.

2. الاتصالات والتواصل

• صياغة، ومراجعة، وتحرير المراسلات، والمذكرات، والاتصالات.
• التنسيق مع الإدارة العليا، وأعضاء المجلس، والوكالات الحكومية، والعملاء، والشركاء.
• تمثيل مكتب رئيس المجلس بمهنية ودبلوماسية في جميع الأوقات.

3. تنسيق الاجتماعات والفعاليات

• تخطيط وتنظيم اجتماعات المجلس، والجلسات التنفيذية، والفعاليات المؤسسية.
• تسجيل وتوزيع وتتبع محاضر الاجتماعات والإجراءات المتابعة.
• الإشراف على اللوجستيات للرحلات التجارية، والمؤتمرات، والمناسبات الرسمية.

4. الدعم الاستراتيجي والمشاريع

• دعم رئيس المجلس في المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الخاصة.
• إجراء الأبحاث، وتجميع البيانات، وإعداد التقارير التحليلية حسب الطلب.
• مراقبة التقدم في المشاريع الرئيسية وضمان الانتهاء في الوقت المناسب من التسليمات.

5. إدارة المكتب والإدارة

• الإشراف على عمليات المكتب وضمان التنسيق السلس مع الفرق الإدارية.
• إدارة الميزانيات، والفواتير، وتقارير النفقات المتعلقة بمكتب رئيس المجلس.
• الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان التوثيق السليم للسجلات الرئيسية.