مساعد تنفيذي

Jobfinders

نظرة عامة على الوظيفة

سيكون المساعد التنفيذي مسؤولاً عن تقديم دعم إداري عالي المستوى للرئيس التنفيذي. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وحذر، والقدرة على القيام بعدة مهام في بيئة تجزئة سريعة الحركة.


المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الجدول اليومي وتقويم الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر


صياغة، وتدقيق، وإدارة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية


تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد الوثائق اللازمة


التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحذر


الحفاظ على نظم الملفات منظمة (إلكترونية وورقية)


التواصل بين المدراء، والموظفين، والعملاء لضمان سلاسة الاتصال


إعداد تقارير النفقات وإدارة النقد الصغير أو السجلات المحاسبية الأساسية


مراقبة المواعيد النهائية، والمتابعة بشأن المهام المعلقة، ودعم تنسيق المشاريع


تقديم الدعم الإداري العام وواجبات إدارة المكتب حسب الحاجة


المتطلبات:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة


خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو شخصي


إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية (الفرنسية ميزة إضافية)


إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office (وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك)


سلوك مهني، ومهارات تواصل قوية، والانتباه للتفاصيل


القدرة على إدارة الوقت بفعالية والعمل تحت الضغط