مساعد تنفيذي

Future Group Translation Services

المسؤوليات

1. الدعم الإداري:
   • تقديم دعم إداري شامل للرئيس، بما في ذلك إدارة الجداول، والتقاويم، والاجتماعات، والمواعيد.
   • إعداد المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية بمستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
   • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات الحذر.
2. التنسيق والتواصل:
   • تكون حلقة وصل بين الرئيس والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
   • تنسيق وتحديد أولوية الطلبات الواردة، مع ضمان المتابعة وحل المشكلات في الوقت المناسب.
   • تيسير التواصل الفعال داخل المنظمة ومع الشركاء الخارجيين.
3. إدارة المشاريع:
   • المساعدة في إدارة المشاريع المتعلقة بحلول البرمجيات ومبادرات الشركة.
   • تتبع جداول المشاريع، والنتائج، والمعالم، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
   • تقديم تحديثات وتقارير منتظمة حول تقدم المشروع للرئيس.
4. إدارة الفعاليات والسفر:
   • تخطيط وتنسيق رحلات العمل، بما في ذلك حجز ترتيبات السفر وإعداد الجداول الزمنية.
   • تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات، مع ضمان التعامل مع جميع اللوجستيات بسلاسة.
5. إدارة الوثائق:
   • تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والوثائق لتسهيل الاسترجاع.
   • المساعدة في صياغة ومراجعة العقود، والاتفاقيات، وغيرها من الوثائق الرسمية حسب الحاجة.