مساعد تنفيذي
Goldbar
نشرت في 30 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدور
نبحث عن مساعدين تنفيذيين موجهين نحو التفاصيل مع خبرة قوية في Canva وCRM وأنظمة ZipForms والدعم الإداري. ستعمل مباشرة مع محترفي العقارات لإدارة العمليات، وإنشاء مواد تسويقية، والتعامل مع العقود والنماذج، والحفاظ على سير العمل بسلاسة.
هذا الدور مثالي لشخص ماهر في التكنولوجيا، ومنظم للغاية، واستباقي، مع فهم قوي لصناعة العقارات الأمريكية.
المسؤوليات الرئيسية:
-عمليات الإدارة
- إدارة صناديق البريد والتقويمات
- تنظيم Google Drive والأصول الرقمية
- تصنيف وتنظيف وصيانة CRMs
- إنشاء SOPs وكتيبات التشغيل
-دعم العمليات
- جدولة المواعيد وتنسيق الهدايا للعملاء
- التعامل مع المكالمات الواردة والمتابعات
- الحفاظ على نظافة قاعدة البيانات والسجلات الداخلية
-تنفيذ التسويق
- إنشاء منشورات، وأصول وسائل التواصل الاجتماعي، وعروض تقديمية للقوائم في Canva
- جدولة المحتوى عبر المنصات
- بناء قنوات، وصفحات هبوط، وإرسال نشرات أسبوعية
-دعم العقارات
- إعداد ومعالجة العقود، والإفصاحات، والملاحق في ZipForms (أو منصات مشابهة مثل Dotloop وSkyslope أو DocuSign)
- دعم تنسيق المعاملات وضمان الامتثال بالوثائق
- التواصل مع العملاء والموردين والوكلاء بطريقة احترافية
-الدعم التنفيذي
- حجز السفر والمواعيد
- تتبع النفقات والمالية
- إدارة الموردين، واللوجستيات، والمهام الشخصية
- إعداد تقارير وملخصات أسبوعية
ملاحظة: قد لا يُتوقع منك القيام بكل مهمة مدرجة أعلاه. بمجرد التوافق مع عميل، ستتلقى تدريبًا على المسؤوليات المحددة المتعلقة باحتياجاتهم.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يجب أن تكون موجودة
- إجادة اللغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة) بلهجة محايدة
- مظهر احترافي وآداب العمل
- منظمة للغاية، موثوقة، واستباقية
- مهارات قوية في حل المشكلات مع انتباه للتفاصيل
- متمرس في التكنولوجيا وقابل للتكيف مع أدوات وأنظمة جديدة
- ماهر في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لزيادة الإنتاجية
- بارع في منصات الأعمال مثل Slack وTrello وCanva وCRMs وZoom وGoHighLevel (GHL) وZapier
- إلمام بـ نماذج وعقود العقارات (ZipForms وDotloop وSkyslope أو ما شابه)
- مريح مع العمليات المنظمة، والالتزام بالمواعيد النهائية، وتلقي الملاحظات البناءة
- متاح للعمل خلال ساعات العمل الأمريكية، من الاثنين إلى الجمعة
- الخبرة في صناعة العقارات الأمريكية ميزة
متطلبات الوظيفة
- حد أدنى من عامين من الخبرة المثبتة كمساعد افتراضي أو إداري عن بعد
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى C1 مع تواصل شفوي وكتابي قريب من الناطقين الأصليين
- مريح في التعلم والتكيف مع الأنظمة الجديدة بسرعة
- الخبرة في استخدام هذه الأدوات: Google Workspace وCanva وGoHighLevel وCRMs وZipForms
- فهم قوي لآداب العمل والدعم التنفيذي
- ملتزم بالنمو على المدى الطويل وليس باحثًا عن وظائف قصيرة الأجل
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com