أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي
الشركة: إنترغنت
الموقع: في الموقع (القاهرة، مصر)
بصفتك مساعداً تنفيذياً في إنترغنت، ستلعب دوراً حاسماً في دعم الفريق التنفيذي من خلال إدارة جداولهم و اتصالاتهم والمهام الإدارية. ستعتبر دقتك في التفاصيل ومهاراتك التنظيمية الاستثنائية وقدرتك على تعدد المهام أموراً أساسية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية
- السرية والامتثال
- التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ دائماً على مستوى عالٍ من السرية.
- ضمان الوفاء بمتطلبات الامتثال من خلال التدابير التنظيمية والإجرائية، بما في ذلك المراقبة والإبلاغ.
- المساعدة في الأمور الحساسة المتعلقة بالموارد البشرية أو الأعمال حسب الحاجة.
- الدعم التنفيذي
- العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والموظفين، لضمان التواصل الفعال والمتابعة في الوقت المناسب.
- دعم المدير في المبادرات الاستراتيجية والمهام الإضافية.
- إعداد وتنظيم المواد للاجتماعات، بما في ذلك الجداول الزمنية والتقارير.
- تدوين ملاحظات الاجتماع، والتقاط القرارات الرئيسية، وتتبع إجراءات المتابعة.
- إدارة المهام وسير العمل
- تتبع ومتابعة المهام والعناصر المخصصة لفرق مختلفة لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
- المساعدة في إدارة سير العمل والمواعيد النهائية القانونية والامتثالية.
- دعم مشاريع تنفيذية متنوعة وإدارة المواعيد النهائية بفعالية.
- التوثيق والتواصل
- إعداد وتحرير ومراجعة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية للمراجعة التنفيذية.
- المساعدة في إعداد الاتصالات الداخلية والخارجية.
- التعامل مع الطلبات الإدارية والاستفسارات من المدراء الكبار والموظفين.
- الدعم التشغيلي والإداري
- ضمان التواصل وسير العمل اليومي بسلاسة.
- الإشراف وتوجيه أعضاء الفريق، بما في ذلك مشرف المكتب الأول ومدير المكتب، ومتابعة طلبات التأشيرات والتأمين الطبي والمشتريات والمرافق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office (Excel و Word و PowerPoint و Outlook).
- مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، باللغة الإنجليزية.
- عقلية استباقية وقابلة للتكيف مع موقف حل المشكلات.
- مهارات بين شخصية قوية والقدرة على بناء علاقات فعالة عبر مختلف الأقسام.
- لماذا إنترغنت؟
- حزمة تعويضات تنافسية
- برامج تدريب تقنية وإنجليزية داخلية
- قروض بدون فوائد
- جدول عمل مرن
- مزايا: فعاليات، غداء ممول، منطقة ألعاب، مكان للاجتماعات على السطح + المزيد!
القطاع المهني للشركة
- الاتصالات
- مزوّد خدمة الانترنت
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Integrant Inc