مساعد تنفيذي

Kmt for Industrial Servi...

توفير دعم إداري عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، مما يضمن سير العمل اليومي بسلاسة.

إدارة جداول المديرين التنفيذيين، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد مع الأطراف الداخلية والخارجية.

إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات، التقارير، العروض التقديمية، والمستندات الأخرى للتأكد من دقتها واحترافيتها.

تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، الإقامة، والجداول الزمنية.

التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع الأوقات.

تسهيل التواصل بين المديرين التنفيذيين، والموظفين، والعملاء، والشركاء لضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب.

المساعدة في التخطيط وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالشركة.

تتبع ومتابعة العناصر الإجرائية، المواعيد النهائية، والنتائج لضمان الاكتمال.

دعم أنشطة إدارة المشاريع والمساعدة في المهام الخاصة حسب الحاجة.

الحفاظ على نظم حفظ الملفات منظمة وإدارة اللوازم والموارد المكتبية بكفاءة.