مساعد تنفيذي

Psychology Center

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم والخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الاتصالات، أو مجال ذي صلة (مفضل).
- 3+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي، مساعد إداري، أو دور مشابه يدعم التنفيذيين على مستوى عالٍ.
- الخبرة في بيئة مؤسسية أو تنفيذية سريعة الوتيرة مرغوبة للغاية.

المهارات التقنية
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) و Google Workspace.
- معرفة قوية بمنصات جدولة وإدارة التقويم (مثل Outlook، Google Calendar).
- الخبرة في أدوات الاتصال الافتراضية (مثل Zoom، MS Teams، Slack).
- القدرة على إدارة جداول البيانات، وقواعد البيانات، ومواد العروض التقديمية.

المهارات التنظيمية والإدارية
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم مع القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بشكل فعال.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- القدرة المثبتة على إدارة جداول معقدة، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.
- الخبرة في التعامل مع المعلومات السرية بحذر ومهنية.

مهارات الاتصال والتواصل الشخصي
- مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- سلوك مهني مع قدرات قوية في بناء العلاقات والتواصل.
- القدرة على التفاعل بثقة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين على جميع المستويات.

حل المشكلات والقدرة على التكيف
- استباقي ومبتكر مع مهارات قوية في حل المشكلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتوقع احتياجات التنفيذيين.
- الراحة في العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.

متطلبات أخرى
- القدرة على العمل أحيانًا خارج ساعات العمل العادية.
- موثوق ودقيق مع الالتزام بدعم إنتاجية التنفيذيين.
- شعور قوي بالتحفظ والنزاهة والسرية.