مساعد تنفيذي

Sericom

سوف تلعب المساعدة الشخصية للإدارة دورًا حيويًا في دعم الاحتياجات الإدارية والشخصية والشركات اليومية لفريق إدارة سيريكوم. تتطلب هذه الوظيفة فردًا منظمًا للغاية وذو خصوصية واستباقية يمكنه إدارة مجموعة واسعة من المهام بكفاءة. سيكون المرشح المثالي قادرًا على تحمل مسؤوليات المساعد التقليدي والقدرة على التكيف مع المتطلبات المتنوعة لبيئة عمل متنامية وديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم الإداري

• دعم الإدارة في التنظيم الشخصي والأرشفة.
• جدولة والحفاظ على التقويمات للإدارة.
• تنظيم ملفات الشركة والشخصية حسب الحاجة.
• صياغة المذكرات والرسائل والمراسلات الأخرى للإدارة.
• الحفاظ على تحديث قوائم الاتصال وسجلات الموظفين وقواعد البيانات الأخرى للإدارة.
• التعامل مع الدفع ومعالجة العناصر المتعلقة بالمنزل للإدارة.
• تنظيم والحفاظ على مستودعات المعرفة وقواعد البيانات.
• المساعدة في إنشاء وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.
• تنفيذ وإدارة أدوات أو برامج الإنتاجية الجديدة.
• المساعدة في تبسيط سير العمل والعمليات الرقمية.
• دعم الإدارة في اعتماد التقنيات الجديدة.

الإدارة الشخصية

• إدارة المهام الشخصية والمهام للإدارة.
• التعامل مع الملفات المتعلقة بالضرائب والتأمين والمسائل الإدارية.
• جدولة مواعيد الأطباء والمواعيد المتنوعة في الخارج.
• إدارة جميع جوانب العقارات المستأجرة.
• الحفاظ على عضويات الأندية الرياضية والاجتماعية، بما في ذلك التجديدات.
• تحديد وتنسيق الفرص التدريبية أو التعليمية ذات الصلة للإدارة.
• تنظيم جلسات التدريب التنفيذي.
• إدارة الاشتراكات في المنشورات الصناعية ومنصات التعلم.

تنسيق النقل والسفر

• تنسيق جداول السائقين والنقل للإدارة.
• ترتيب السفر والإقامة، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والمطاعم.

المسؤوليات المؤسسية

• إدارة المهام الإدارية للمكتب، بما في ذلك اللوازم والنظافة والتنظيم.
• قيادة مبادرات مشاركة الموظفين وفعاليات بناء الفريق.
• تنظيم الفعاليات والمؤتمرات المؤسسية.
• الإشراف على حضور الموظفين وإدارة جداول العمل.
• تنسيق جلسات تدريب فريق المبيعات للموظفين والعملاء والندوات.
• المساعدة في تنسيق وتتبع التقدم في المشاريع الرئيسية.
• إعداد تقارير حالة المشروع للإدارة.
• المساعدة في تخصيص الموارد وإدارة الجدول الزمني.
• تنسيق مبادرات الصحة والعافية للإدارة والموظفين.
• إدارة الاشتراكات أو العضويات المتعلقة بالصحة.
• البحث واقتراح مبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات.
• تتبع والإبلاغ عن جهود الشركة في المسؤولية الاجتماعية.

الإدارة المالية

• المساعدة في صياغة ومعالجة العقود.
• إعداد وتجميع تقارير النفقات لتقديمها للمحاسب.
• مراجعة العقود والاتفاقيات الأخرى.

إدارة البائعين والعلاقات

• إدارة العلاقات مع البائعين ومقدمي الخدمات.
• ضمان السرية وحماية المعلومات الحساسة.
• تحديد واقتراح الفعاليات والمؤتمرات الصناعية ذات الصلة.
• إدارة اتصالات LinkedIn ومنصات الشبكات المهنية.
• تنسيق المتابعات بعد فعاليات الشبكات.

معلومات إضافية:

• الموقع: كاتامييا هايتس، القاهرة الجديدة مع جدول عمل هجين.
• الراتب: سيحدد بناءً على الخبرة والمؤهلات.
• حوافز إضافية: حزمة تعويضات تنافسية تشمل التأمين الصحي ومكافأة أداء سنوية من بين حوافز أخرى.