مساعد تنفيذي

United Distributors

المساعد التنفيذي يقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، مما يضمن تشغيل المكتب بكفاءة. يتضمن هذا الدور إدارة الجداول الزمنية، التعامل مع المراسلات السرية، تنظيم الاجتماعات، وأداء مجموعة متنوعة من المهام الكتابية والإدارية بمستوى عالٍ من الاحترافية والخصوصية.< /p>

• إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين، بما في ذلك المواعيد، الاجتماعات، وترتيبات السفر.< /li>
• إعداد وتحرير المراسلات، الاتصالات، العروض التقديمية، ومستندات أخرى.< /li>
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، المؤتمرات، والفعاليات الخاصة.< /li>
• التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وخصوصية.< /li>
• تصفية وتوجيه المكالمات والبريد الإلكتروني الواردة؛ والرد على الاستفسارات عند الحاجة.< /li>
• الحفاظ على أنظمة الملفات، قواعد البيانات، وأنظمة إدارة السجلات.< /li>
• التواصل مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية نيابة عن المديرين التنفيذيين.< /li>
• إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع العناصر المتابعة من الاجتماعات.< /li>
• أداء الواجبات العامة للمكتب مثل طلب المستلزمات، إدارة البريد، وصيانة معدات المكتب.< /li>
• مراقبة، تحديد الأولويات، والرد على الاتصالات الواردة.< /li> < /ul>