مساعد تنفيذي
United Socks
صاحب عمل نشط
نشرت في 13 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم المساعدة الشخصية للمدير العام في جدولة أنشطة اليوم والمواعيد؛ ومراقبة أن الالتزامات اليومية للمدير العام من حيث الاجتماعات والمواعيد النهائية يتم الوفاء بها.
- إدارة مكتب المدير العام؛ الإشراف على حجم العمل وإكمال العمل اليومي كما هو موجه من قبل المدير العام بما في ذلك معالجة الكلمات، والتدوين السريع، وتحركات الملفات. سيشمل ذلك أيضًا تنسيق الأنشطة عبر المنظمة.
- توقع وتلبية احتياجات الدعم الإداري للمدير العام.
- تصفية المكالمات الهاتفية للمدير العام، ومساعدة أو إعادة توجيه المتصلين حسب الحاجة.
- ضمان التحقيق في التمثيلات الموجهة للمدير العام بشأن الأمور التشغيلية ومتابعتها من قبل الموظفين المناسبين وحيثما أمكن بدون الحاجة إلى المشاركة المباشرة للمدير العام.
- إدارة المراسلات والتقارير نيابة عن المدير العام.
- تمثيل المدير العام بطريقة احترافية ودبلوماسية.
- Initiate and pursue the necessary follow-up actions arising from the General Manager’s meetings.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية
- معرفة ممتازة ببرامج Microsoft Office
- أربع سنوات أو أكثر من الخبرة في دور إداري يتطلب التقارير مباشرة إلى الإدارة العليا
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
- مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تنظيم وتنسيق عدة مشاريع متزامنة
- إجادة أدوات إنتاجية المكتب وقدرة على تعلم برامج وأنظمة جديدة
- لاعب فريق مرن، مستعد للتكيف مع التغييرات وغير خائف من التحديات
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة وموظفيها
القطاع المهني للشركة
- اخرى
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
- تصنيع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com