أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
الفلبينية
جنس
ذكر
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقديم الدعم الإداري، إدارة الجداول الزمنية، وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة في المنظمة من خلال المساعدة في مهام مثل إدخال البيانات وتنسيق الاجتماعات.
تجسير الفجوة بين الموظفين والإدارة، والتعامل مع المراسلات والمساعدة في حل القضايا التشغيلية لتحسين الكفاءة. يتطلب الدور مهارات تنظيمية، تواصل، وحل مشاكل قوية.
الدعم الإداري:
- الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة وإدارة قواعد البيانات. موافقات العملاء/الموردين و RVL’s.
- إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات/الفعاليات، والتعامل مع المراسلات العامة.
- إدارة جداول الأنشطة
- تحديث ومشاركة المعلومات المهمة، مثل قوائم الاتصال بالمنظمة.
- الكفاءة التشغيلية:
- المساعدة في تتبع الميزانية، إدارة الحسابات الدائنة/المدينة وطلب المستلزمات.
- المساعدة في اللوجستيات وإدارة المخزون (توفر المواد في المخزون للمتطلبات اليومية).
- إعداد التقارير، المستندات، والاتصالات.
- دعم تنفيذ سير العمل والأنظمة الجديدة
- الإجادة التقنية:
- معرفة قوية ببرنامج Microsoft Office (خصوصاً Excel وPowerPoint).
- وجود معرفة في أنظمة إدارة البيانات، والبرامج ذات الصلة مثل CRM، ERP، وأدوات الجدولة أمر أساسي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو دور مشابه.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
- إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint) وأدوات الإنتاجية الرقمية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- إدارة سكرتارية
- مساعد إداري
- متخصص دعم تنفيذي
- منسق إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
GAS Arabian Services Co. Ltd
GAS Arabian Services
Shafeek
8500 8, Ar Rabie Dist.,Unit No – 8500 , Dammam – 32241 – 5150, Short Address – EDJA8500 Kingdom of Saudi Arabia, Dammam/Khobar/Eastern Province, Saudi Arabia
وظائف مماثلة
الصحة والسلامة
Wide Horizon Company
- 6 - 12 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
HSE Supervisor
Metro Company limited
- 3 - 8 سنوات
- Jeddah , Dammam - Saudi Arabia
مهندس سلامة / مدير سلامة
Confidential Company
- 3 - 5 سنوات
- الخبر - الرياض - جدة - السعودية